在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以先进的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。下面让我们详细了解合思是如何做到的。
困境迷局：洞察差旅管控行业痛点
当下企业发展面临诸多挑战，进入了增长较为缓慢的阶段，利润增长不如以往。在这样的大背景下，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用不透明的问题十分突出，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着巨大的挑战。通过差旅费用对比分析可以发现，传统管理方式下的差旅成本居高不下，且存在诸多管理漏洞。
破局之道：合思全方位解决方案概述
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅费用对比分析可以看出，合思帮助企业实现了差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。
合思的财务收支管理平台就像是一个强大的中枢系统，能够将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现信息的实时共享和高效处理。广泛连接的生态让企业能够整合更多的资源，为差旅管理提供更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新则为企业的差旅管理带来了新的活力和竞争力，无需报销的解决方案更是大大提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。
核心利器：合思差旅管控核心功能与优势
- 多维度资源整合：打造差旅资源超级航母
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过差旅费用对比分析可以发现，丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，能够在保证差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。
这种多维度的资源整合就像是为企业打造了一艘超级航母，让企业在差旅管理的海洋中能够自由航行。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能够提供一站式的解决方案，满足企业多样化的需求。
- 精细化差标管控：精准把控差旅成本脉搏
合思根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控等。通过这种精细化的差标管控，企业能够实现对差旅成本的精准控制。差旅费用对比分析显示，这种精细化的管控方式能够避免不必要的费用支出，提高企业的资金使用效率。
不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，合思的精细化差标管控能够充分考虑这些因素，为企业制定更加合理的差标。在淡旺季设置不同的差标，能够让企业根据实际情况灵活调整差旅预算，避免资源的浪费。
- 智能与数智化功能：开启差旅管理智慧之门
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。基于BI差旅风控系统，能够实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。差旅费用对比分析表明，智能与数智化功能的应用大大提高了差旅管理的效率和准确性。
AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，减少了人工审批的繁琐和错误。AI智能推荐助手能够根据企业的差标和员工的需求，为员工推荐最合适的行程和住宿，提高员工的差旅体验。BI差旅风控系统就像是一个智能的守护者，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
- 线下消费解决方案：打通线下差旅消费最后一公里
合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。差旅费用对比分析显示，这种线下消费解决方案解决了线下差旅费用不透明的问题，提高了企业的财务管理效率。
在传统的差旅管理中，线下消费的报销流程繁琐，费用不透明。合思易商卡的出现，让企业能够直接对公户进行付款，同时自动获取凭证入账归档，实现了线下消费的线上化管理。无论是国内还是国际的因公消费，合思易商卡都能够轻松应对，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值宝库
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，实现合规性管理。差旅费用对比分析表明，电子会计档案管理系统的应用能够提高企业的财务管理水平，保障企业的合规运营。
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够将企业的财务档案进行数字化管理，实现全链路的自动化处理。通过盘活业财数据价值，企业能够更好地进行财务分析和决策，提高企业的竞争力。
实战典范：合思差旅管控应用场景与案例
- 下沉市场：深耕细作开拓新空间
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用对比分析发现，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分说明了合思在下沉市场的强大优势。随着企业业务的下沉，传统的差旅管理方式已经无法满足需求。合思商城能够根据下沉市场的特点，制定个性化的差旅管控方案，实现差旅成本的有效控制。通过差旅费用对比分析，企业能够清晰地看到差旅管理的效果，为企业的决策提供有力的支持。
- 海外市场：助力企业出海远航
合思为出海企业提供全流程海外预订管理系统、多语言线上界面等服务，整合国际机酒、用车资源，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅难题。差旅费用对比分析显示，合思的海外差旅解决方案能够有效降低企业的海外差旅成本，提高企业的海外竞争力。
在海外市场，企业面临着不同的文化、法律和市场环境，差旅管理的难度较大。合思的全流程海外预订管理系统能够为企业提供一站式的海外差旅服务，从预订到支付，再到报销，都能够实现自动化处理。多语言线上界面则为企业的海外员工提供了更加便捷的操作体验，让企业在海外市场能够更加轻松地开展业务。
- 合规管控：筑牢企业合规防线
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。随后，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。差旅费用对比分析表明，合思的合规管控功能能够有效保障企业的合规运营，避免不必要的损失。
合规是企业发展的基石，差旅管理也不例外。合思的BI差旅风控功能能够实时监控企业的差旅费用支出情况，及时发现违规行为并进行预警。通过全员普查，企业能够全面了解员工的差旅行为，及时发现问题并进行整改。完善差旅制度和加强数据监控则能够从根本上杜绝违规行为的发生，保障企业的合规运营。
- 节省奖励：激发员工节约动力
合思商城推出“合力省”计划，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业的差旅费得到了有效节省。差旅费用对比分析显示，“合力省”计划能够激发员工的节约动力，实现企业和员工的双赢。
“合力省”计划为企业和员工提供了一个共同的目标，即降低差旅成本。通过给予员工私人消费红包的奖励，能够激发员工的节约动力，让员工在差旅过程中更加注重节约。企业的超标订单大幅下降，差旅费得到了有效节省，实现了企业和员工的双赢。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的差旅管控需求，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。差旅费用对比分析充分证明了合思在差旅管理领域的卓越实力。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启数智化差旅管理之旅，挖掘企业更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
