在当前经济环境下，企业正面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低等挑战，盈利能力有所下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入增长缓慢，营业成本上升，利润率下降，每百元营业收入中的费用也在增加。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了电子化财务管理的新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本激增挑战
当下企业的发展并非一帆风顺，市场形势较为严峻。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力明显下降。就 2023 年全国规模以上工业企业的情况来看，营业收入增长缓慢，营业成本却在上升，利润率随之下降，每百元营业收入中的费用还增加了。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。这无疑给企业的电子化财务管理带来了巨大的挑战。
痛点剖析：传统管控弊病凸显
企业在差旅管控上，以往多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价。它影响了员工的积极性，破坏了雇主关系，甚至会引发员工与雇主之间的矛盾，导致员工违规增加消费支出等问题。
线下差旅费用管控存在盲区，不透明性为成本控制及合规带来了巨大挑战。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，难以发挥数电票的价值，还存在合规风险。电子化财务管理能够有效解决这些问题，让差旅管控更加透明、高效。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。电子化财务管理是实现这一转变的关键，它能够让企业在差旅管控上更加科学、精准。
核心利器：智能模块助力管控
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智能差旅管控
智能差旅管控包含多个强大功能。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能为企业节省差旅成本提供了保障。订单实时占预算、多账户管理让企业对差旅费用的管理更加精细。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，便于企业及时发现问题并调整策略。电子化财务管理贯穿于这些功能之中，让差旅管控更加智能、便捷。 -
AI 规划
AI 规划为企业差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手能够为员工规划最优行程，节省时间和成本。AI 自动下单助手提高了下单效率，减少了人为错误。AI 风控能够实时监控差旅活动，防范风险。AI 报告助手则能够生成详细的差旅报告，为企业决策提供参考。电子化财务管理与 AI 技术的结合，让企业差旅管理更加智能化、自动化。 -
全流程数智化解决方案
全流程数智化解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了差旅管理的全流程电子化，提高了工作效率，降低了人为错误。电子化财务管理在这个全流程中起到了核心作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。
优势凸显：资源技术服务领先
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广泛资源覆盖
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。电子化财务管理能够更好地整合这些资源，让企业在差旅管控上更加得心应手。 -
多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这为企业的国际化业务提供了便利，让企业员工在海外差旅时能够得到及时的帮助。电子化财务管理与多语言服务的结合，让企业的差旅管理更加人性化、国际化。 -
技术创新
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。通过不断创新，为企业提供更加先进的差旅管理解决方案。电子化财务管理与 AI 技术的融合，让企业在差旅管控上始终保持领先地位。
案例见证：成功实践彰显价值
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合规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了电子化财务管理在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，规范员工行为。 -
成本优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明电子化财务管理能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本，实现成本优化。 -
节省费用案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。电子化财务管理通过科学的策略和先进的技术，为企业节省了大量的差旅费用，提升了企业的经济效益。
服务护航：全方位保障企业需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务，其客服支持能及时响应企业员工出行需求。电子化财务管理依托于这样强大的服务体系，能够为企业提供更加稳定、可靠的支持。
合思的差旅管控解决方案，从市场形势出发，针对企业痛点，提供了全面、科学的策略与方法。凭借广泛的资源覆盖、技术创新等竞争优势，结合成功案例和完善的服务体系，能帮助企业在差旅管控上实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，实现可持续发展。电子化财务管理在其中发挥了核心作用，为企业的差旅管控带来了全新的变革。未来，合思将继续以发展的眼光探索创新，助力企业在 AI 时代赢得成本优势。如果您想体验电子化财务管理为企业差旅管控带来的便利，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
