在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行之路,提供了全方位、深层次的解决方案,尤其在保障会计档案合规性方面有着卓越的表现。
合思全景:数智财务领航者
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域崭露头角。公司发展态势迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和升级提供了强大的技术支撑。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在保障会计档案合规性方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务,为企业提供了可靠的保障,让企业的会计档案管理更加规范、安全。
核心探秘:平台功能大揭秘
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广泛连接铸就多元桥梁
合思的财务收支管理平台宛如一个超级连接器,具备广泛连接的强大能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这种广泛的连接性,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的流通与共享,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
费控层级实现报销飞跃
合思的费控管理系统分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引领企业从手工报销走向高级无需报销的全新境界。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工再也无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出的效率大幅提升,会计档案的生成和管理也更加规范,保障了会计档案合规性。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。系统自动化能力进一步提升,员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放,会计档案的准确性和完整性也得到了更好的保障。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,从源头上确保了会计档案的合规性。 -
中台架构赋能管理决策
平台的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,宛如企业管理的智慧大脑,能提供敏捷的服务能力,为企业管理决策提供有力支持。在保障会计档案合规性方面,中台架构能够对数据进行高效整合和分析,确保会计档案的真实、准确和完整。
优势凸显:传统报销的革新者
在当前经济环境下,传统报销方式暴露出诸多弊端,高投入、低产出、体验差是其显著特点。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,严重影响会计档案的合规性。
而合思的平台则优势显著。随着费控等级的提升,平台逐步实现报销自动化、智能化。在L3阶段,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出更加高效,会计档案的生成更加规范。L4阶段,系统自动化能力提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,会计档案的管理更加科学。L5阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,从根本上保障了会计档案的合规性。
行业典范:合思方案的成功验证
- 医药行业合规之钥
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对会计档案的合规性提出了挑战。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些举措,企业的费用管理更加规范,会计档案的合规性得到了有效保障,同时也提高了运营效率,降低了风险。
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软件行业协同之策
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这一方案不仅提高了企业的报销审批效率,还保障了会计档案的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和会计档案的合规性。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低资金风险。通过这些措施,企业的报销管理更加规范,会计档案的合规性得到了显著提升。
未来展望:携手合思开启数智新篇
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的解决方案。在保障会计档案合规性方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,以及企业对精细化管理的需求不断提升,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,保障会计档案合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!