在竞争激烈的餐饮市场中，企业如何实现降本增效和数字化转型是一个关键问题。今天，我们以COMMUNE幻师为例，看看合思是如何助力餐饮企业解决业务痛点，通过档案管理系统实现发展突破的。
行业先锋覆盖广泛
COMMUNE幻师是一家在餐饮行业颇具影响力的企业。它的业务版图覆盖了36 + 座城市，凭借广泛的业务布局，在餐饮市场中占据了一定的份额。其众多的门店和庞大的业务体系，让它成为了行业内不可忽视的力量。然而，随着企业的发展，一些问题也逐渐浮现出来，制约着它进一步的成长。
痛点缠身发展受阻
在企业运营过程中，COMMUNE幻师面临着一系列业务痛点。首先是成本居高不下。每年，档案耗材、打印以及存储等方面的成本就高达53323元。这些看似不起眼的费用，累积起来却是一笔不小的开支。其次，效率问题严重影响了企业的运营。门店的报销周期长达2个月，这使得员工的资金流转不顺畅，也影响了企业的财务管理效率。再者，合规管理困难重重。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这让企业在合规性方面面临着巨大的挑战。这些问题如同一座座大山，阻碍着COMMUNE幻师的发展步伐。
合思方案精准破局
面对COMMUNE幻师的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。合思为其上线了档案管理系统，实现了无纸化管理和去人工化的目标。该档案管理系统具备自动化归档功能，能够快速准确地对各类文件进行归档处理，大大提高了工作效率。同时，它还能进行财务数据分析，为企业的决策提供有力支持。此外，合思引入了智能机器人，辅助处理日常事务，减少了人力成本，让企业的运营更加高效。
全力协助顺利上线
为了确保方案的顺利实施，合思投入了大量的精力。一方面，合思协助COMMUNE幻师上线档案管理系统，从系统的安装、调试到数据的迁移，每一个环节都精心安排。另一方面，合思对员工进行了系统操作培训，让员工能够熟练掌握档案管理系统的使用方法。通过这些努力，档案管理系统得以顺利上线并稳定运行，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著降本增效
方案实施后，COMMUNE幻师取得了显著的降本增效成果。在档案管理方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到了5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率。在报销效率方面，报销效率提升了300%，员工能够更快地获得报销款项，企业的财务管理也更加顺畅。这些成果充分证明了合思方案的有效性和档案管理系统的强大功能。
企业认可彰显实力
虽然参考资料未提及COMMUNE幻师的直接评价，但从其取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案是满意和认可的。档案管理系统的成功应用，让COMMUNE幻师在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这也彰显了合思在企业服务领域的实力和专业能力。
如果您的企业也面临着类似的财务和档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您通过档案管理系统实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的档案管理系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
