智能记账平台:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的孤岛,深陷信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等重重困境,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业突破这些困境指明了方向。智能记账平台作为合思的核心产品,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

智能记账平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的孤岛,深陷信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等重重困境,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业突破这些困境指明了方向。智能记账平台作为合思的核心产品,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

解决方案概述:构建智能财务新生态

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个智能记账平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

智能记账平台能够实现智能聚合消费,将企业的各项消费数据进行整合,让企业对消费情况一目了然。同时,它还具备费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全面助力企业实现业财融合。通过智能记账平台,企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒,让财务数据与业务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加精准的数据支持。

核心功能亮点:解锁财务数字化密码

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    智能记账平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,平台打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,让财务人员能够更加便捷地获取和处理数据,提高工作效率。

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    智能记账平台的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,让企业能够根据自身情况制定合理的数字化转型策略。企业可以根据自身的发展需求,逐步提升数字化水平,实现从传统报销模式向智能化无需报销模式的转变。

  • 全场景覆盖:打造全面业财连接生态
    智能记账平台涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过全场景覆盖,平台为企业提供了全面的业财连接生态,让企业的每一笔业务都能够在财务上得到准确的反映。无论是企业的日常消费还是重大业务合同,都能够通过智能记账平台进行高效管理。

  • 合思各产品功能:协同助力财务管理
    合思旗下的多个产品与智能记账平台相互协同,共同为企业提供全方位的财务管理服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便利;合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益:三方共赢的财务新体验

  • 老板:掌控全局 决策无忧
    对于企业老板来说,智能记账平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过智能记账平台,企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在当前经济环境下,企业需要更加精准地把握财务状况,智能记账平台为老板提供了这样的可能。

  • 财务:释放压力 智能风控
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而智能记账平台的出现,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加规范。智能记账平台还能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。

  • 员工:省事省心 高效办公
    员工使用智能记账平台,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能记账平台让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于业务工作,提高工作效率。

典型场景:智能记账的实战应用

  • 费用报销场景:轻松搞定报销难题
    在费用报销场景中,员工因公消费后,智能记账平台自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率。员工再也不用为收集发票、填写报销单而烦恼,智能记账平台让报销变得轻松简单。

  • 采购场景:优化采购流程 降低成本
    通过合思付款平台,智能记账平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。采购过程更加透明、高效,降低了采购成本。企业能够与供应商建立更加良好的合作关系,提高采购效率和质量。

  • 销售场景:打通销售与财务链路
    合思收款平台联通销售业务与财务管理,智能记账平台一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。销售部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率,为企业的销售增长提供了有力支持。

客户成功案例:见证智能记账的强大实力

  • 动力源:效率提升 成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的智能记账平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。智能记账平台让动力源的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用节约 预算结余
    徐福记使用合思商城这个智能记账平台的重要组成部分后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能记账平台帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,也就是智能记账平台的档案管理功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能记账平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能记账平台。现在,您可以免费试用智能记账平台,亲身感受它为企业带来的巨大价值,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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