合思财务数字化方案:优化预算审核流程提升企业效能

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。繁琐的报销流程、难以管控的预算审核流程以及数据孤岛等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。

合思财务数字化方案:优化预算审核流程提升企业效能
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。繁琐的报销流程、难以管控的预算审核流程以及数据孤岛等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决痛点的有效途径。

行业痛点:预算审核流程之困

在财务数字化的征程中,众多企业深陷重重困境。

报销流程繁琐不堪。员工们需手工填制报销单据,一张张粘贴发票,耗费大量时间与精力。审批流程漫长,如同蜗牛爬行,员工垫资压力与日俱增。这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的资金周转效率。

预算审核流程更是难题。预算与业务相互脱节,如同两条平行线,缺乏有效的链接。事后管控如同亡羊补牢,常常导致预算超标,且缺乏统一的收口机制,使得预算管理混乱无序。

发票处理也是一大难题。验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力,效率低下。费标检验依靠人工,准确率难以保证,错漏频出。

多系统数据分散,信息沟通成本高昂,数据滞后如同过期的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。

解决方案概述:打通预算审核流程脉络

合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密咬合的齿轮,相互协作,共同发力。

通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现顺畅互通。就像打通了企业的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动。

无需报销解决方案更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算审核流程更加科学、合理。就像给预算审核流程装上了一双精准的眼睛,实时监控预算的执行情况。

支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务工作插上了一双翅膀,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:预算审核流程的智慧升级

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同系统之间快速流转,加快了业务处理和数据统计的效率,也让预算审核流程更加顺畅。

  • 发票智能校验:杜绝假票错票重票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位严谨的把关者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为预算审核流程提供了可靠的保障。

  • 预算管控:精准监控预算执行
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像给预算审核流程加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:预算审核流程优化带来的红利

  • 员工:轻松报销提升幸福感
    报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。

因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工真正享受到了便捷的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 财务:高效工作节约成本
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理:全程管控精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,企业管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算审核流程更加透明、可控。

典型场景:预算审核流程的多维度应用

合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。

在个人报销场景中,员工能够快速、便捷地完成报销流程,预算审核流程更加高效。

在商旅出行场景中,无需报销解决方案让员工出行更加轻松,同时也便于企业对差旅费用进行管控。

在销售费用管理场景中,通过预算管控和发票智能校验,确保销售费用的合理使用,让预算审核流程更加精准。

在预算管控场景中,跨系统预算管理让预算审核流程更加科学、合理,实时预警超预算情况,为企业的成本控制提供了有力保障。

在系统集成场景中,多系统数据互通让信息共享更加顺畅,提高了企业的运营效率,也让预算审核流程更加顺畅。

在报表分析场景中,综合分析报表为企业管理者提供了全面、准确的经营数据,为决策提供了有力支持,也让预算审核流程更加科学。

在对公付款场景中,自动生成凭证和结算单,提高了付款的效率和准确性,让预算审核流程更加规范。

在合同管理场景中,合同信息与预算审核流程紧密结合,确保合同执行过程中的费用合理使用,让预算审核流程更加严谨。

在发票管理场景中,发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票处理的效率和准确性,为预算审核流程提供了可靠的保障。

客户成功案例:预算审核流程优化的真实见证

  • 动力源:开启高效运营新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审核流程更加科学、合理,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技:财务核算效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,让预算审核流程更加严格、规范。

  • 派克新材:报销效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。预算审核流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:报销效率与核算效率双提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算审核流程更加高效,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

  • 李群自动化:整体效率全面提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。预算审核流程更加精准、高效,为企业的发展提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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