在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力实现降本增效。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着形形色色的挑战。以动力源为例,其大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,让企业苦不堪言。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同一座大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。出差费用分类在这样复杂的财务环境中,也变得困难重重。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命与愿景照亮前行之路
合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命,致力于让企业降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动企业财务管理的创新与发展,让有限的资源发挥更有效的价值。在这个过程中,出差费用分类也能得到更科学合理的处理。
模块功能:丰富而强大
合思费控系统具备丰富多样的模块功能。发票管理功能模块犹如一个精细的管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。费用管理功能模块则是一个智能的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。
同时,合思费控系统支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据的互通有无。这使得出差费用分类能够在不同系统之间顺畅流转和统计。
功能亮点:创新引领变革
合思的功能亮点与创新令人瞩目。无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了出差费用分类的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,为出差费用分类提供了准确的数据支持。
产品优势:全方位领先
合思具有多方面的优势。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。出差费用分类可以在这个生态中得到更准确的处理。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,降低了企业成本。
合思拥有丰富的行业经验,服务众多不同行业的企业,积累了大量成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务和支持。
目标用户与应用场景:广泛而多元
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。不同行业的企业根据自身特点,有不同的重点应用场景。
制造业企业关注生产费用、采购费用的管理和预算费控,出差费用分类也与生产和采购环节紧密相关。医药企业注重学术会议费用管控、设备流转管理,科技企业强调数据安全和系统集成等。
成功案例:实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。
众多企业对合思给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在帮助企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面取得了显著成效。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。