在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多棘手的挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财信息孤岛现象严重阻碍了企业的高效运营。企业急需一套高效且智能的财务数智化解决方案,来应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家在财务数智化服务领域深耕多年的科技公司,凭借其丰富的行业经验和前沿的创新技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,成为众多企业破解财务迷局的得力助手。
解决方案概述:科技驱动,构建财务数字化新生态
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在海外差旅报销方面,合思的平台优势尽显。通过广泛连接各类第三方消费平台,企业员工在海外的差旅消费可以直接与财务系统对接,无需繁琐的报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,平台的智能聚合消费功能可以帮助企业整合海外差旅资源,实现更优的成本控制。
核心功能与优势:五大亮点,助力企业财务数字化升级
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无需报销分级标准:精准定位,提升财务数字化实践效率
合思将费控报销细致地分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这一清晰的分级标准,直观地了解自身所处的数字化阶段。这种分级模式有助于企业有针对性地进行财务数字化转型,提升实践效率。在海外差旅报销场景中,企业可以根据自身等级,合理规划报销流程,实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放创造力。 -
全场景覆盖:无缝衔接,满足企业多元需求
合思的平台涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车出行、用车用餐、企业采购等,业务场景则涉及销售合同、采购合同等。无论是国内业务还是海外差旅,都能在合思的平台上得到全面的支持。其开放的业财连接生态,使得企业的各项业务数据能够无缝对接,为企业提供了一站式的解决方案。 -
PaaS平台:强大技术支撑,驱动企业创新发展
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且支持AI大模型。这为企业提供了坚实的技术支撑,使得企业能够根据自身需求进行个性化定制,实现业务的快速创新和迭代。在海外差旅报销管理中,PaaS平台可以通过AI技术实现智能审核、数据分析等功能,提高报销管理的准确性和效率。 -
连接能力:打破壁垒,实现数据连通与价值创造
合思的平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在海外差旅报销中,平台可以与海外的发票系统、支付系统等进行对接,确保报销数据的准确和及时处理,为企业创造更大的价值。 -
各角色优势:多方共赢,提升企业整体运营效率
合思的平台为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说,平台助力降本增效,辅助经营决策。通过对海外差旅报销数据的分析,老板可以了解企业的差旅成本结构,制定更合理的预算和政策。对于财务人员而言,平台极致释放压力,实现智能管理。财务人员无需再手动处理大量的海外差旅报销单据,减轻了工作负担,提高了工作效率。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在海外出差时,只需专注于业务,无需为报销问题烦恼。
应用场景与案例:真实见证,合思助力企业财务变革
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合思费控:全链路数字化,提升海外差旅报销效率
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖差旅、用车等多场景。在海外差旅报销管理中,它实现了全流程的数字化费控管理。动力源公司在使用合思费控后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在海外差旅方面,动力源的员工可以通过合思费控平台实时提交消费信息,系统自动进行审核和报销,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。 -
合思商城:智能差旅管理,降低海外差旅成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,实现同屏比价。在海外差旅中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城,徐福记可以在众多海外酒店、航空公司中进行比较和选择,获得更优惠的价格,同时还能享受一站式的预订服务,提高了差旅管理的效率。 -
合思档案:高效安全,管理海外差旅报销档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在海外差旅报销中,所有的报销凭证和数据都可以通过合思档案平台进行电子化存储和管理。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这意味着企业在海外差旅报销档案管理方面可以节省大量的时间和人力成本,提高了档案管理的安全性和可靠性。 -
收支管理:实时分析,保障企业财务管理科学决策
合思的收支管理通过合思付款、收款和BI实现发票常态化处理和经营实时化分析。在海外差旅报销中,企业可以通过收支管理系统对海外差旅费用进行实时监控和分析,保障企业对公业务处理和科学决策。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思提升财务管理水平,在海外差旅报销管理方面也取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务收支管理难题所困扰,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。