在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，在行业内占据着重要地位。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在差旅计划与实施等诸多方面，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列财务数字化需求。
然而，原有的财务系统却存在着诸多弊端。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，工作人员在进行预算管理时，犹如陷入一团乱麻，难以理清头绪。对公付款与合同管理相互脱节，导致业务流程不够顺畅，效率低下。发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大，员工需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在差旅计划与实施方面，由于财务系统的不完善，也难以做到精准的成本控制和高效的流程管理。
合思解决方案的三大亮点
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技在预算管控方面的难题，提供了一套全面且智能的解决方案。在差旅计划与实施过程中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，流程将继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。
这一创新的预算管控方式，使得汉威科技在差旅计划与实施等各项业务活动中，能够更加精准地控制成本。例如，在制定差旅计划时，就能提前对预算进行评估和校验，避免出现超支的情况。同时，这种跨系统的预算管理方式，打破了信息壁垒，让预算数据更加透明和准确，为企业的决策提供了有力支持。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思同样展现出了卓越的解决方案。建立合同管理台账是其中的关键一步。通过API将合同信息写入系统，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”等便捷功能。
在差旅计划与实施中，涉及到的对公付款环节众多，如差旅费的支付、供应商的款项结算等。合思的这一解决方案，使得这些付款流程更加清晰和规范。企业可以随时了解合同的付款和回票情况，避免出现逾期付款或漏票等问题。同时，“跨法人报销”功能为企业的差旅报销等业务提供了极大的便利，提高了员工的工作效率。
- 发票校验与凭证生成自动化
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅计划与实施过程中，会产生大量的发票，传统的人工校验方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，为企业节省了大量的时间和人力成本。
此外，通过标准插件对接财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务处理流程更加高效和规范，减少了人为错误的发生。在差旅费用的账务处理方面，自动生成凭证的功能能够快速准确地完成记账工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思方案带来的显著成效
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财务核算效率大幅提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务核算方面取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统整合为一个系统。在差旅计划与实施的财务核算中，这种系统的整合使得数据的统计和分析更加便捷和准确。员工无需再在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。例如，在统计差旅费用时，只需要在一个系统中就能获取到所有相关信息，避免了数据的重复录入和错误。 -
财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%，这一显著的提升得益于合思对公付款解决方案的有效实施。在差旅计划与实施的付款环节，企业能够更加快速地完成付款流程，提高了供应商的满意度。同时，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业的资金管理更加合理和高效。 -
业务管控能力显著增强
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保了每一笔资金的流向都清晰可控。在差旅计划与实施过程中，能够严格按照预算进行费用控制，避免了费用的浪费和失控。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控，批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的流程，减少了费控失控的情况。在差旅计划与实施的整个过程中，从计划的制定到费用的报销，每一个环节都在系统的严格管控之下，确保了企业的差旅管理更加科学和合理。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和决策的科学性。在差旅计划与实施等各个方面，都展现出了强大的优势和显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
