在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业精准地解决了财务领域的诸多痛点，成功实现了降本增效的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现令人瞩目的财务数字化转型，尤其是在人力资源报销方面带来的革新。
汉威科技财务困境：人力资源报销难题凸显
汉威科技集团，作为一家颇具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业不断地发展壮大，汉威科技在财务方面遭遇了重重挑战，尤其是在人力资源报销相关的成本增效、预算管控、发票校验等方面问题频发。
在人力资源报销的成本管控上，支出像散落的星星般分布在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，难以实现有效的收口。众多员工的报销费用分散在不同的系统里，每个系统的数据格式和统计方式都不尽相同，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合和分析这些数据，不仅效率低下，而且容易出现数据错误。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控变得异常艰难。在人力资源报销涉及的对公业务中，合同签订后，付款流程和发票的回票情况无法及时有效地关联起来，导致财务人员很难准确掌握每一笔款项的支付进度和发票的状态。这不仅影响了企业的资金流动管理，还可能因为发票问题引发税务风险。
而集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在人力资源报销过程中，大量的发票需要人工逐一进行校验，包括发票的真实性、合法性、完整性等方面。每一张发票都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现漏检和误检的情况。同时，账务处理也需要人工手动录入和记账，效率低下且容易出错。
合思方案出击：破解人力资源报销困局
面对汉威科技在人力资源报销等方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套全面且行之有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同，精准校验报销预算
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在人力资源报销场景中，通过单据信息的巧妙转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。员工在提交报销申请时，系统会自动根据预先设定的预算规则，对报销金额进行实时校验。如果报销金额超过了预算，系统会及时提醒员工和审批人员，从而有效地控制了人力资源报销的成本。
合思还建立了一套完善的预算预警机制，当预算接近或达到预警值时，系统会自动发送提醒信息给相关人员，以便及时采取措施进行调整。这种跨系统的预算管理方式，使得企业在人力资源报销方面的预算管控更加精准、高效。
- 对公付款：合同台账搭建，实时监控报销进度
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。在人力资源报销涉及的对公业务中，通过API将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员可以随时掌握每一笔款项的支付情况和发票的回票状态。
当员工提交人力资源报销的对公业务申请时，系统会自动关联相关的合同信息，显示合同的付款进度和剩余金额。同时，在付款完成后，系统会及时更新付款状态，并自动提醒财务人员进行发票的跟踪和管理。这种实时监控的方式，大大提高了企业在人力资源报销对公业务方面的资金管理效率和风险控制能力。
- 发票智能校验：高效识别，自动生成报销凭证
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。在人力资源报销中，它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。
同时，通过标准的EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。在人力资源报销完成后，系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。这种智能化的发票校验和凭证生成方式，大大提高了人力资源报销的处理效率和准确性。
显著成果展现：人力资源报销变革成效斐然
合思的解决方案为汉威科技在人力资源报销等方面带来了显著的成果，宛如一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
- 效率提升：报销流程加速，财务核算减负
在人力资源报销方面，财务核算效率得到了惊人的提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了报销流程。员工只需在合思平台上提交报销申请，系统会自动完成预算校验、发票校验等一系列流程，减少了员工和财务人员在不同系统之间切换的时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。在人力资源报销的对公业务中，由于实现了合同管理与付款进度的实时关联，付款流程更加顺畅，财务人员能够快速准确地完成付款操作。同时，发票的智能校验和自动生成凭证功能，也减少了财务人员的重复劳动，提高了工作效率。
- 业务管控：报销精准监控，预算有效落地
对企业业务管控的提升达到了极致。在人力资源报销方面，实现了对项目类、成本类等对公业务的有效监控。通过合思的系统，企业能够清晰地了解每一笔人力资源报销的用途和去向，对项目的成本进行精准控制。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效的落地。在人力资源报销过程中，员工在提交申请时就会受到预算的约束，从而避免了超预算报销的情况发生。这种事前控制的方式，使得企业在人力资源报销方面的预算管理更加科学、合理。
通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业在人力资源报销方面的流程。系统的自动化处理减少了人为因素的干扰，使得报销流程更加规范、透明，减少了费控失控的情况发生。
成功见证未来：开启人力资源报销数智化之旅
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案在人力资源报销等方面有效性和可靠性的有力证明。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技在人力资源报销领域带来了一场深刻的变革，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，进行创新和优化产品。在人力资源报销方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在人力资源报销方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在人力资源报销等方面带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
