在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业犹如置身迷雾之境,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重行业痛点与挑战。在这片充满机遇与挑战的领域,合思如同一颗璀璨的启明星,应运而生,凭借其卓越的差旅管控系统等一系列解决方案,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思:财务数智化的先锋力量
合思自2014年创立以来,便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上笃定前行。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思凭借自身的技术实力和创新精神,不断为企业的财务数字化转型注入新的活力。
使命愿景:引领未来财务数字化潮流
合思有着清晰而宏大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。通过将业务流程与财务数据紧密结合,合思帮助企业打破部门之间的壁垒,实现信息的流通与共享,从而提升企业的整体运营效率。
愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者。合思深知,在数字化时代,创新技术和优质服务是企业立足市场的关键。因此,它不断加大研发投入,积极探索新技术在财务领域的应用,通过持续的创新和优质的服务,推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能:全方位的财务数智化支持
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行数字化处理,企业可以实时监控费用的使用情况,有效控制成本。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工在进行差旅活动时,无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐等,都可以在合思商城中一站式完成。该商城还具备同屏比价功能,“买贵赔”“合力省”等激励措施更是鼓励员工节约费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化存储和管理,大大减少了企业的场地和耗材成本,同时提高了档案查询和使用的效率。
合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现了采购流程的自动化,减少了人工操作的误差和时间成本。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。帮助企业提高收款效率,降低应收账款风险。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供直观的报表和图表,辅助企业进行经营决策。
功能亮点:创新驱动,业财融合
合思的差旅管控系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,这一创新功能帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行改进和提升,逐步实现财务数字化转型。
以连接为核心,实现业财融合。合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业的业务数据和财务数据可以无缝对接,为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。
产品优势:降本增效,安全合规
合思的差旅管控系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和处理大量数据,大大提高了工作效率。同时,该系统节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在资金管理方面,合思对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款。企业可以根据业务需求,实时进行资金支付,提高了资金的使用效率和安全性。
在市场认可度方面,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些数据和认证充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信任。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的差旅管控系统目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
财务人员能通过合思极致释放压力,进行智能风险识别和预警。系统可以自动识别财务数据中的异常情况,并及时发出预警,帮助财务人员提前防范风险。
员工使用合思则省事省心,大部分消费场景无需报销。例如,在机场、火车站等消费场景,以及用车、用餐等日常消费中,员工可以直接使用合思的系统进行支付,系统会自动完成入账和归档,员工无需再进行繁琐的报销流程。
该系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以便捷地进行消费支付。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统可以实现合同的全流程管理,包括合同签订、执行、结算等环节。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅管控系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业的运营效率大幅提高,人力资源得到更加合理的配置。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的智能差旅管理功能,企业有效地控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思的电子会计档案管理平台为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思凭借其创新的差旅管控系统和一系列财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。选择合思,企业将在财务数字化的道路上更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅管控系统带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,让有限的资源发挥出更高效的价值!