在当今数电票快速扩张的大背景下，企业的财务档案管理正遭遇着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的发展需求。就在这样的关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，如同一位及时雨般的救星，为企业解决档案管理难题，特别是在发票统计分析方面，展现出了强大的实力。
行业痛点：数电票下的财务档案管理困境
纸电混合困局下的多重挑战
数电票的全面覆盖，让企业财务档案管理进入了一个复杂的纸电混合时代。在这个时代，企业的各个层面都面临着不同程度的困扰。
企业高管们，如同掌舵的船长，却在纸质档案管理的汪洋大海中迷失了方向。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的开支如同流水一般。而且，这些档案的数据难以进行有效的分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力。每天面对堆积如山的发票和单据，他们需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档，稍有不慎，就可能出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。繁琐的报销流程，就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰，浪费了大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
成本与合规的双重压力
企业不仅要面对高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还要承受高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，高合规风险也像一把达摩克利斯之剑，悬在企业的头顶。传统的管理方式已经无法满足企业在数电票时代的档案管理需求，企业急需一种更加高效、合规的解决方案。
合思档案：破解发票统计分析与档案管理难题的利器
平台简介：开启财务档案管理新时代
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的管家，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。
通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约，大大减少了对纸张的依赖，既环保又经济。同时，还能节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在检索效率方面，合思档案更是实现了90%的提升，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。而且，它还能确保100%的管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化，减少对纸张的使用，降低成本，同时也符合环保理念。推动企业实现低碳发展，为企业的可持续发展贡献力量。最重要的是，它能帮助企业实现数字化转型，让企业在数电票时代的浪潮中站稳脚跟，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案功能模块：全方位覆盖财务档案管理
丰富功能：满足企业多样需求
合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，全面覆盖企业财务档案管理的各个方面。
发票统计分析是合思档案的重要功能之一。它能够对企业的发票进行精准的统计和深入的分析，让企业清晰地了解发票的使用情况、金额分布、业务类型等信息，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
档案扩展：自定义管理，高效无忧
合思档案的档案扩展解决方案具有独特的优势。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置档案类型，让不同的档案都能得到高效的管理。就像一个可以自由定制的衣柜，能够根据衣物的种类和数量进行合理的分区和整理，让企业的档案管理更加有序。
证据链完整：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像一个精密的拼图游戏，能够将各种档案信息准确地拼接在一起，保障财务合规。在发票统计分析中，它能够确保发票与相关的单据、凭证等信息一一对应，形成完整的证据链，让企业的财务数据更加真实可靠。
共享调阅：精细化查阅体验
合思档案的共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据不同的需求，从不同的角度对档案进行查阅，满足企业精细化档案查阅的需求。无论是财务人员对发票数据的详细分析，还是高管对企业整体财务状况的宏观把握，都能在合思档案的共享调阅功能中得到满足。
大数据驱动：高效处理海量信息
在大数据解决方案方面，合思档案表现卓越。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析大量的发票数据，提高档案管理效率。企业在进行发票统计分析时，无需再为海量的数据而烦恼，合思档案能够迅速为企业提供所需的分析结果。
产品优势：铸就档案管理坚实后盾
广泛连接：打通数据壁垒
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的桥梁，将企业不同部门、不同系统之间的数据连接起来，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。在发票统计分析中，它能够整合各个业务系统中的发票数据，为企业提供全面、准确的发票信息。
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%的自动归档。这意味着企业无需再花费大量的人力进行档案的手动归档，大大减少了人工介入。就像一个智能的机器人，能够按照预设的规则自动将发票等档案信息进行分类和归档，提高了工作效率和准确性。
合规保障：符合国家政策
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全，让企业在档案管理方面始终保持合规运营。在发票统计分析中，它能够确保企业的发票数据符合国家的相关法规和政策要求。
灵活迭代：应对时代变化
合思档案具有灵活迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在数电票时代，政策和市场环境不断变化，合思档案就像一个敏捷的舞者，能够快速适应这些变化，为企业提供最新、最适用的功能和服务。
目标用户与应用场景：精准适配不同角色需求
CEO/高管：数智决策降本增效
对于企业的CEO和高管来说，合思档案是他们进行决策的得力助手。通过沉淀数据资产，合思档案能够为企业提供丰富的发票统计分析数据，帮助高管们了解企业的财务状况和业务发展趋势。同时，它还能保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务：轻松实现档案管理
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够明显提高工作效率。合思档案实现了档案数据同源，让他们无需再为数据的不一致和重复录入而烦恼。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
外部审计：在线可溯便捷查询
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了提高。在发票统计分析方面，海亮教育能够更加准确地掌握各项业务的发票使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。在发票管理方面，徐福记能够快速准确地进行发票统计分析，及时发现问题并进行调整。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。在发票统计分析方面，中交水规院能够更加清晰地了解企业的费用支出情况，为成本控制提供了依据。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。在发票统计分析方面，金牌橱柜能够对不同项目的发票进行详细分析，为企业的项目管理提供了有力保障。
携手合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在数电票时代，企业的数字化建设已离不开电子会计档案管理。
选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
