在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势诞生，为企业呈上了全面的解决方案，严格遵循企业财务合规政策。
产品溯源：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。凭借广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思档案为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系，全力推动企业实现业财融合，契合企业财务合规政策的要求。
在如今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了财务档案管理的诸多难题。它将先进的技术与企业的实际需求紧密结合，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
功能探秘：模块丰富流程闭环
- 功能模块多样集成
合思档案拥有极为丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，严格落实企业财务合规政策。
每一个功能模块都经过精心设计，旨在为企业提供更高效、更便捷的档案管理体验。发票管理模块可以实现对发票的精准识别和分类，单据管理模块能够对各类业务单据进行有效整合，凭证管理模块则确保了财务凭证的准确生成和安全存储。
- 全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账，到档案采集、档案制档、档案管理以及档案利用，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
在业务流转阶段，系统能够自动捕捉业务数据，实现数据的实时传输和共享。财务入账环节，系统根据预设的规则自动生成财务凭证，大大提高了入账的准确性和效率。档案采集过程中，系统能够快速、准确地采集各类电子会计档案，确保档案的完整性。档案制档时，系统会对采集到的档案进行分类、编号和存储，方便后续的管理和查询。档案管理阶段，系统提供了强大的权限管理功能，确保档案的安全和保密。档案利用环节，用户可以通过系统快速检索和调阅所需的档案，提高了档案的利用率。
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特色方案量身定制
为了满足企业多样化的需求，合思档案提供了一系列特色解决方案。大数据解决方案能够对海量的档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和可靠性，为企业的财务审计提供了有力支持。共享调阅解决方案实现了档案的在线共享和远程调阅，方便了企业内部各部门之间的协作。数电票解决方案能够适应数电票管理的特殊性，确保企业在数电票时代的财务合规。实物备查解决方案则为企业提供了对实物档案的管理和查询功能，实现了实物档案与电子档案的一体化管理。 -
细致功能全程呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可以自动识别和采集各类电子会计档案，提高了采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的制档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储和权限管理等，确保了档案管理的规范化和标准化。档案服务功能提供了档案的检索、调阅、下载等服务，方便了用户的使用。统计分析功能可以对档案管理的数据进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
优势剖析：政策适配高效低耗
- 政策适应紧跟步伐
合思档案高度符合国家政策要求，能够适应数电票管理要求的特殊性。它实现了电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程的标准化无纸化处理，确保企业在档案管理过程中严格遵守企业财务合规政策。
在数电票时代，国家对电子会计档案的管理提出了更高的要求。合思档案通过不断优化和升级，及时适应了政策的变化。它严格按照国家相关标准和规范，对电子会计档案进行管理，确保了档案的合规性。同时，系统还提供了政策法规的实时更新功能，让企业能够及时了解和掌握最新的政策动态。
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降本增效成果显著
合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。在传统的档案管理模式下，企业需要打印大量的纸质档案，不仅浪费了资源，还增加了整理和存储的成本。合思档案实现了档案管理的电子化，大大减少了纸张的使用，降低了成本。同时，系统的智能检索功能可以快速定位所需的档案，提升了检索效率。企业无需再花费大量的时间和精力去查找纸质档案，提高了工作效率。此外，合思档案助力企业实现档案管理合规不打印，为企业的双碳目标落地做出了贡献。 -
数据处理能力卓越
合思档案具备强大的数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在档案管理过程中能够快速、准确地处理大量的档案数据，提高了档案管理的效率。同时，系统还能够对档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接数据互通
合思档案具有广泛的连接性，能够连接各类异构业财系统。它可以从不同的业务系统中采集数据，实现数据的集成和共享。通过与业务系统的紧密连接，合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它确保了企业在数字化转型过程中，所有的财务数据都能够得到有效的管理和利用。 -
合规保障安全可靠
为了保障归档数据的真实、完整、安全和可用，合思档案采用了“四性检测+业务检测”双模式检测方案。四性检测包括真实性检测、完整性检测、可用性检测和安全性检测，确保了档案数据的质量。业务检测则根据企业的业务规则和流程，对档案数据进行检测，确保了数据的合规性。通过双模式检测方案，合思档案为企业的财务合规提供了有力保障。
案例解读：实战检验成效卓越
- 海亮教育：数字化拼图助力发展
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务工作的效率。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速发展，严格遵守企业财务合规政策。
在未使用合思档案之前，海亮教育的财务档案管理面临着诸多问题。档案管理效率低下，查找和调阅档案困难，财务数据的准确性和及时性也受到影响。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。系统的自动化功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。同时，系统的智能检索功能让档案的查找和调阅变得更加便捷，提高了工作效率。
- 徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让管理效率大大提升。企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼，员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
在传统的档案管理模式下，徐福记的档案管理存在着存储成本高、调阅不便等问题。引入合思档案后，企业实现了档案的电子化管理，大大降低了存储成本。同时，在线匹配组装和异地线上调阅功能让档案的管理和使用更加便捷，提高了企业的管理效率。
- 中交水规院：单套制支撑政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。在审计过程中，审计人员可以通过系统快速检索和调阅所需的档案，提高了审计的效率和准确性。
在传统的档案管理模式下，中交水规院需要打印大量的纸质档案用于审计，不仅浪费了资源，还增加了审计的难度和成本。引入合思档案后，企业实现了档案的电子化管理，减少了打印存储成本。同时，系统的权限管理功能确保了档案的安全和保密，为审计工作提供了有力支持。
- 金牌橱柜：聚合化档案呈现优势
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以通过系统快速了解业务的来龙去脉，提高了工作的决策效率。
在未使用合思档案之前，金牌橱柜的档案管理存在着数据分散、查阅困难等问题。引入合思档案后，系统将各类档案数据进行聚合和结构化处理，形成了清晰的结构树。员工可以通过结构树快速定位所需的档案，提高了查阅的效率。同时，系统的业务化呈现方式让员工能够更好地理解业务的全貌，为工作决策提供了有力支持。
- 多元案例见证价值
除了以上案例，还有多个不同行业的企业通过合思档案解决了档案管理的痛点。这些企业在合思档案的帮助下，实现了业财一体、降本增效、合规管理等目标，充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
未来展望：免费试用开启新篇
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。它将助力更多企业实现财务数字化、低碳发展和价值提升，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
