在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化变革的关键着力点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,紧跟时代脉搏,积极投身电子凭证数字化浪潮,致力于帮助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。尤其在差旅费用决策支持方面,合思展现出强大的实力与优势。
市场形势:电子凭证数字化浪潮来袭
随着国家政策对电子凭证数字化的大力扶持,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准发布,会计管理模式正经历一场全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。在差旅费用决策支持方面,这些问题导致企业难以准确获取和分析相关数据,影响决策的科学性和准确性。
痛点分析:电子凭证管理难题待解
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,容易导致数据错误和安全漏洞。非数字化情况下,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,且数据安全存在极大风险隐患。
在电子凭证入账归档方面,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题在差旅费用管理中尤为突出,使得企业在差旅费用决策支持方面缺乏有效的数据支撑和高效的管理手段。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供全方位的支持。合思加强培训和教育,完善法律法规,提供技术支持与服务,推广和应用电子凭证,建立安全防护措施,加强监督和管理。通过这些举措,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。在差旅费用决策支持方面,合思的解决方案能够提供准确、及时的数据,帮助企业做出更明智的决策。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,还提供总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色服务。
该平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费用决策支持方面,其强大的功能能够对差旅费用进行全面的管理和分析,为企业提供科学的决策依据。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具备丰富的行业经验和成功案例。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的实力使得合思在差旅费用决策支持方面能够整合各方资源,提供更优质的服务。
成功案例:合思助力企业实现卓越成效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅费用决策支持方面,合思的解决方案帮助该企业准确控制差旅成本,提高了决策的精准性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。合思为该企业提供了科学的差旅费用决策支持,优化了差旅费用的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业在差旅费用决策支持方面提供了有力的保障,使其能够更好地规划和控制差旅费用。
服务体系:全方位服务保障企业使用体验
合思提供全方位的服务体系,客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用决策支持方面,合思的服务体系能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的指导和帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数智化转型。尤其在差旅费用决策支持方面,合思能够为企业提供准确的数据、科学的分析和专业的建议,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展提供有力支持。
企业应抓住机遇,积极与合思合作,共同拥抱数字化未来。现在就可以申请免费试用合思的解决方案,体验差旅费用决策支持带来的便捷与高效。