在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品与专业服务，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业带来显著的改变。
科技巨擘的财务痛点
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技集团对财务数字化有着极为迫切的需求。然而，它在财务管理方面面临着诸多棘手的痛点。
首先是成本增效与预算管控难题。集团的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，导致预算数据的收集和分析变得异常复杂，无法及时准确地掌握企业的资金流向和使用情况。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在实际操作中，票款进度难以把控，合同签订后，付款和回票的情况不能实时跟踪，这给企业的资金管理带来了极大的风险。一旦出现付款不及时或回票不完整的情况，不仅会影响企业的信誉，还可能导致财务纠纷。
最后，发票校验及账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思定制解决方案
针对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列全面且有效的解决方案。
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预算管控精准出击
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，能够在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这样一来，企业在进行每一笔支出时，都能提前知晓是否超出预算，有效避免了事后管控的超标情况。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这使得企业能够随时掌握对公业务的进展情况，满足了业务的实际需求，提高了资金的使用效率。 -
发票校验智能升级
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预，极大地减轻了财务人员的工作负担。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成效。
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财务核算效率飞升
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，大大简化了财务流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的准确性和及时性也得到了极大的提高。 -
财务付款高效流转
财务付款效率提升了90%。通过实时监控和预算控制，企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的流转速度。这使得企业在资金管理方面更加灵活，能够更好地应对各种业务需求。 -
业务管控精细升级
对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案实现了对公业务的实时监控和预算控制，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这不仅提升了企业的管理效率，还规范了业务流程，加强了费用控制，让企业的财务管理更加精细化和高效化。
差旅用户体验优化的深度赋能
合思在助力汉威科技集团解决财务痛点的过程中，也十分注重差旅用户体验优化。在当前企业运营中，差旅活动是一项常见且重要的业务。传统的差旅管理模式往往存在诸多问题，如流程繁琐、信息不透明等，给差旅用户带来了很多不便。
合思通过其先进的财务数智化系统，为差旅管理带来了全新的体验。在预算管控方面，差旅预算得到了更加精准的控制。员工在进行差旅申请时，系统能够自动根据预算进行校验，确保差旅费用在合理范围内。这不仅避免了超支情况的发生，也让员工在差旅过程中更加放心。
在费用报销方面，合思的发票智能校验功能大大提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速完成识别和校验，自动生成报销凭证。这减少了员工填写报销单据的时间，也避免了人为错误的发生。同时，员工可以实时查看报销进度，信息更加透明。
在对公付款方面，差旅相关的费用支付更加便捷。企业可以通过合思系统与供应商进行快速结算，确保供应商能够及时收到款项。这不仅提高了供应商的满意度，也为企业的差旅合作提供了更加稳定的保障。
未来展望与合作邀请
合思为汉威科技集团带来的改变，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，希望实现差旅用户体验优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您开启财务数智化的全新征程，共同迎接企业发展的新机遇。
