在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。随着企业业务版图的不断拓展以及业务复杂度的日益攀升,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。流程的繁琐拖沓、数据的分散孤立、预算管控的困难重重,这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。该方案犹如一把金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业开启成功的费用管理之门。
困境洞察:产品背景与行业痛点
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了诸多难题。
多系统林立的局面导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。预算管控难以有效落地,如同风筝断了线,失去了应有的约束和指引。费用类型的复杂多样,使得财务稽核和做账工作如同在茫茫大海中捞针,工作量巨大且效率低下。审批流程的繁琐冗长,让员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,报销效率极度低下。
这些痛点不仅像蛀虫一样侵蚀着企业的财务管理效率,还如同沉重的枷锁,增加了企业的运营成本和潜在风险。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来实现成功的费用管理。
全景蓝图:解决方案概述
合思为企业精心绘制了一幅一站式的财务数智化蓝图。这个蓝图涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
这些产品和服务就像一群默契十足的伙伴,相互协作,共同构建起一个完整的财务数智化生态系统。它们帮助企业实现从申请到入账的全流程闭环管理,如同为企业的财务管理安装了一套精密的导航系统,让财务工作更加高效有序,为成功的费用管理奠定坚实基础。
核心利刃:核心功能与优势
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控宛如一位神通广大的桥梁建造师,具备广泛的连接能力。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据之间的隔阂与壁垒。
数据在各个系统之间如同灵动的音符,实现实时共享和顺畅流转。企业不再为数据的分散和孤立而烦恼,信息的畅通无阻为成功的费用管理提供了有力支撑。
- 无需报销:开启便捷新时代
合思商城如同一位贴心的管家,为企业员工提供聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫付资金,也无需为开具发票而奔波,真正实现消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,为成功的费用管理注入便捷活力。
- 预算管控:全程精准护航
合思费控支持跨系统预算管理,它就像一位精明的预算守护者。通过对单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,实现预算的事前规划、事中监控、事后评估的全程管控。
企业能够更加合理地安排资金,避免预算的超支和浪费,为成功的费用管理提供坚实的保障。
- 发票智能校验:杜绝风险隐患
合思费控在发票处理方面堪称专家,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等风险隐患,为成功的费用管理筑牢安全防线。
- 自动生成凭证:提升财务效率
合思费控通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一过程无需人工干预,就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作的效率。
财务人员从此告别繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为成功的费用管理加速前行。
- 数据分析:提供决策依据
合思BI如同一位智慧的军师,提供多维度的报表分析功能。它能够帮助企业实时洞察财务数据的奥秘,动态掌握企业的运营信息。
通过对数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供科学、准确的数据支持。企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况,为成功的费用管理提供智慧指引。
实战典范:应用场景与案例
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各个行业和领域都绽放出耀眼的光芒。它广泛应用于制造业、医药业、科技业、零售业等众多行业。
以下是一些具体的成功案例,展示了合思方案在实际应用中的卓越成效。
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统的深度集成和数据的互联互通。
企业的操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这一显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力,是成功的费用管理的生动范例。
- 汉威科技:核算管控双提升
汉威科技借助合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率的显著提升,提升幅度达到了60%。
财务付款效率更是提升了90%,对公业务管控得到了极致优化。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃,彰显了成功的费用管理的价值。
- 派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
同时,财务管理的合规性也得到了有效提升,为企业的稳定发展提供了坚实保障,是成功的费用管理的又一典范。
- 江西中机:报销补贴高效率
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销向月度报销的转变。
财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加高效有序,充分体现了成功的费用管理的魅力。
- 李群自动化:全面效率大提升
李群自动化应用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等多个方面都实现了显著的效率提升。
企业的运营管理更加顺畅,为成功的费用管理树立了标杆。
合思的财务数智化解决方案就像一位得力的伙伴,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提高财务工作效率,降低企业运营成本,提升企业的市场竞争力。
如果您的企业也渴望实现成功的费用管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,一同开启企业的数字化转型和可持续发展之旅。