在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其出类拔萃的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:数字化转型前的困境
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它堪称国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技逐渐面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,在面对企业业务的飞速发展时,显得力不从心。费用报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。财务数据犹如深埋在海底的宝藏,难以实时掌握,使得企业决策缺乏有力的数据支持。业财融合不够充分,就像两条平行线,难以交汇产生协同效应。这些问题,如同沉重的枷锁,制约着汉威科技的进一步发展。
合思方案:全方位财务数智化破局之道
合思针对汉威科技的困境,量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思费控,犹如一位智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在众多供应商中挑选出最适合自己的产品和服务,实现成本的有效控制。
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,真正做到了业财一体和管理自动化。企业再也不用担心会计档案的丢失、损坏等问题,所有档案都能得到妥善的保管和管理。
此外,合思付款、收款和BI系统分别在采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。它们能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过合思BI系统,企业可以进行差旅费用分析,深入了解差旅费用的构成和使用情况,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:数字化转型带来的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在费用报销方面,员工报销耗时大幅降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时,企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业差旅费用节约了35%,通过差旅费用分析,企业能够更加精准地控制差旅成本,优化差旅安排。
财务数据的实时性和准确性得到了大幅提升,能够为企业决策提供强有力的支持。通过合思BI系统,企业可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅费用分析方面,企业可以通过合思BI系统深入了解差旅费用的分布情况,分析不同部门、不同项目的差旅费用占比,找出费用过高的原因,并采取相应的措施进行优化。
展望未来:携手合思开启财务数字化新时代
总结来看,合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,增强了企业的竞争力。展望未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。通过差旅费用分析,深入了解企业的差旅费用情况,为企业的发展提供有力支持。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的美好未来。
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