在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源实现财务数字化转型带来了新的契机，尤其是在即时费用报销方面，更是有着显著的助力。
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源自2011年起便积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。在即时费用报销等方面，整体流程依然复杂如迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘中前行。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的战场中来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据，财务人员还需手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂更是让数据如同散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务航向。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，更是让即时费用报销工作雪上加霜。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了报销工作的难度和复杂度。
合思方案：为动力源打通财务经脉
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了即时费用报销的新曙光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了即时费用报销的效率，让财务工作变得更加轻松和高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，就像给企业的财务工作装上了高速引擎。
携手共进：解决方案的实施征程
合思团队与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，共同开启了解决方案的实施征程。在项目实施过程中，他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但他们始终携手共进，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培更是在这场战役中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，他没有退缩，而是加班加点地工作。他积极与各方进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是他的努力和付出，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为即时费用报销等财务工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源的财务新貌
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益，尤其是在即时费用报销方面，更是发生了翻天覆地的变化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工录入和统计工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
高度评价：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在即时费用报销等财务数字化解决方案方面的实力和价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在即时费用报销等方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。开启您的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
