在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型中选择与合思携手，共同攻克财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营的双赢。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决报销合规难题，提升企业财务管理水平的。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终秉持创新精神，深耕电源行业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的强大实力。
业务迷宫痛点多
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。其组织架构犹如一座错综复杂的迷宫，涵盖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入数据不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程冗长，员工怨声载道。
合思方案破迷局
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是解决问题的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了系统壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，提高了效率，还确保了报销的合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得合思费控能够与动力源现有的其他系统无缝集成，进一步提升了系统的整体效能。
实施步骤待揭秘
虽然目前暂未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思在助力动力源实施解决方案的过程中，一定进行了精心的规划和细致的部署。从系统的安装调试到人员的培训，从流程的优化到数据的迁移，每一个环节都需要严谨的操作和专业的指导。相信在合思专业团队的努力下，动力源的财务数字化转型能够顺利推进。
成果效益显神通
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价展信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的信心。
携手合思启新程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的报销合规措施。让我们携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
