在当今数字化浪潮中，数电票的广泛应用和企业数字化转型的迫切需求，让传统纸质档案管理的弊端日益凸显。成本高昂、效率低下、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而电子会计档案管理，凭借其便捷、高效、合规的特性，成为企业突破困境的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业的档案管理难题提供了完美解决方案。制度法规遵循在电子会计档案管理中至关重要，合思档案严格恪守相关要求，助力企业实现合规化管理。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
对于企业的高管而言，纸质档案管理堪称一场噩梦。高额的成本、庞大的占地面积，让企业资源被无端消耗。更重要的是，这些堆积如山的纸质档案中蕴含的数据，如同被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。制度法规遵循要求企业对档案数据进行合理管理和利用，而传统纸质档案显然难以满足这一需求。
财务人员则被繁琐的手工劳动所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，工作效率低下，且容易出现人为错误。这种低效率的工作方式，不仅影响了财务工作的准确性和及时性，也与制度法规遵循所要求的高效、准确的档案管理背道而驰。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的手续、漫长的审批时间，让他们的工作积极性受到严重打击。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。制度法规遵循要求企业建立健全的档案管理制度，降低合规风险，而传统档案管理方式显然无法满足这一要求。
合思档案：企业档案管理的数字化利器
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，宛如一把锋利的宝剑，为企业的档案管理开辟了一条崭新的道路。
它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅帮助企业节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，更重要的是，保障了企业档案管理的合规性，让企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
使命愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，助力企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘和应用会计档案的价值。制度法规遵循是企业发展的基石，合思档案通过自身的功能和服务，帮助企业更好地遵循制度法规，实现可持续发展。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在数字化的浪潮中，合思档案将成为企业的得力助手，陪伴企业在制度法规遵循的道路上不断前行，迈向更加美好的未来。
功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业全方位的档案管理需求。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个模块。同时，其功能还涉及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等方面。制度法规遵循贯穿于各个功能模块之中，确保企业的档案管理工作符合相关要求。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点如同璀璨的星星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅与混序归集功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归档，大大提高了工作效率。制度法规遵循要求企业对档案进行规范管理，便捷调阅与混序归集功能确保了档案的高效管理和合规利用。
证据链完整性检测功能通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够按真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这一功能有助于企业在制度法规遵循的框架内，确保档案数据的真实性和完整性。
共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。这使得企业内部不同部门之间能够更加高效地共享和利用档案资源，提升了企业的整体运营效率，也符合制度法规遵循的要求。
“四性检测 + 业务检测”功能围绕财务数据文件和业务关系，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还基于企业业务场景提供灵活的上下游检测，进一步确保了企业档案管理的合规性和有效性，为企业在制度法规遵循方面提供了有力支持。
产品优势：铸就档案管理坚实壁垒
合思档案的产品优势如同坚固的壁垒，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
广泛连接能力让它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各类数据能够得到统一管理和利用，提高了企业的数字化水平，也有助于企业更好地遵循制度法规。
自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和合规性，符合制度法规遵循的要求。
合规性强是合思档案的一大突出优势。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在制度法规遵循的大环境下，合思档案为企业提供了一个合规的档案管理平台。
灵活迭代能力使它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这让企业在面对不断变化的制度法规时，能够迅速调整档案管理策略，始终保持在制度法规遵循的轨道上。
目标用户与场景：精准适配企业多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在制度法规遵循的要求下，CEO/高管需要确保企业的档案管理工作合规有效，合思档案为他们提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源、透明流转，轻松完成档案管理工作。制度法规遵循要求档案管理工作规范、准确，合思档案帮助他们更好地完成工作任务，确保企业档案管理符合相关规定。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。这使得审计工作更加高效、准确，也符合制度法规遵循的要求。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这表明合思档案能够帮助企业提高运营效率，在制度法规遵循的前提下实现快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。无纸化管理不仅符合绿色环保的理念，也有助于企业更好地遵循制度法规，提高档案管理的合规性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这说明合思档案在降低成本的同时，也保障了档案管理的合规性，满足了制度法规遵循的要求。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，这使得企业的决策更加科学、准确。在制度法规遵循的框架内，合思档案为企业提供了便捷的档案查阅和利用方式。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型，提升管理效能。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
