在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了强大的助力企业财务数字化转型、解决企业财务痛点的能力和价值，尤其是在发票电子化处理方面表现卓越。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状痛点：复杂困境亟待破局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得极为复杂，系统壁垒高耸。
如今，动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，带来了诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，发票电子化处理也面临重重困难。
解决方案：科技赋能重塑财务格局
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一系列先进的解决方案，在发票电子化处理方面起到了关键作用。
系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票电子化处理提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得发票电子化处理更加顺畅高效。
实施过程步骤：携手共进优化流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方对系统进行了集成和功能配置，让各系统的数据实现了互通。在这个过程中，优化了报销等业务流程，为发票电子化处理奠定了坚实的基础。通过不断的调试和改进，确保系统的稳定性和数据的准确性，使得发票电子化处理能够顺利推进。
取得成果效益：数据驱动显著提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票电子化处理方面，效率也得到了极大的提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在发票电子化处理过程中更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，发票电子化处理更加准确和高效。
管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在发票电子化处理方面，能够更好地进行监管和分析，为企业决策提供有力支持。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在发票电子化处理及整体财务数字化解决方案方面的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，尤其是在发票电子化处理方面，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
