在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。而这一切，都离不开合思会计档案电子系统的强大助力。
转型之困：动力源的财务痛点
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题，让动力源的财务工作犹如陷入泥沼，难以高效推进。
精准破局：合思解决方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，会计档案电子系统在其中发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。会计档案电子系统可以将这些同步的数据进行有效整合和管理，为企业提供更加准确、全面的财务信息。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计档案电子系统对这些流程产生的财务数据进行电子化归档，方便查询和管理。
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计档案电子系统能够实时获取这些同步的数据，为企业的财务决策提供及时支持。
显著成效：财务变革硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，会计档案电子系统在其中功不可没。
效率提升方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。会计档案电子系统能够快速处理这些报销数据，提高了财务工作的整体效率。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计档案电子系统为财务人员提供了便捷的单据管理和查询功能，提高了工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计档案电子系统为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，帮助他们更好地进行决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案电子系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案电子系统也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案电子系统凭借强大的功能和卓越的性能，赢得了众多企业的信赖。
