在当今企业的财务数字化转型浪潮中，众多难题如同迷雾般笼罩着企业前行的道路。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，数电票时代的对公业务处理更是困难重重。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，如同在黑暗中摸索前行。
传统的报销流程繁琐至极，员工出差管理更是苦不堪言。员工需要手工提交申请，花费大量时间进行人工审核，自行采购物品还需个人垫资，每一次出差报销都像是一场漫长的马拉松。财务人员也面临着巨大的工作压力，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表，效率低下。
会计档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时费力，需要大量的存储空间和耗材，数据安全合规更是难以保障。此外，企业在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等方面缺乏统一集成的平台，导致业务流程割裂，成本核算效率低下，销售业绩不透明，客户服务效率不高。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，其先进的产品如同明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思传奇：科技之光耀财务
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的科技人才，不断推动产品的升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为员工出差管理提供了更加便捷的解决方案。2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了产品的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为合思的未来发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在不同阶段的财务需求。
使命愿景：助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出差管理方面，通过先进的技术和解决方案，让企业每一笔支出都合规、安全、透明，释放双手创造力。
以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现更多价值。合思希望成为企业财务数字化转型的伙伴，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业找到专属路径。
功能全景：全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在员工出差管理方面发挥着重要作用。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，可实现全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成出差申请和预订，财务人员可以实时审核和管理费用，大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在员工出差管理中，员工可以在商城中选择性价比最高的商旅服务，企业也可以通过商城实现对差旅费用的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出差管理中，相关的发票和凭证可以通过合思档案进行高效管理，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块为企业的财务收支管理提供了全面的支持，在员工出差管理中也能实现费用的精准控制和分析。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在员工出差管理中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让员工在出差过程中能够享受到公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，降低企业的差旅成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。可实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也提高了档案管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收支进度和细分业务ROI，在员工出差管理中也能实现费用的实时监控和分析。
优势凸显：超越传统脱颖而出
在降低成本方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，在员工出差管理中能有效降低企业的差旅成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
在提升效率方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思收款一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。合思BI零技术门槛开箱即用，可助力企业敏捷动态洞察变化，辅助经营决策。在员工出差管理中，这些功能可以大大提高工作效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在数据安全合规方面，合思产品通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在员工出差管理中，保障了企业和员工的数据安全和隐私。
在连接广泛方面，合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在员工出差管理中，能够实现信息的实时共享和协同，提高管理效率。
目标场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在员工出差管理中能够实时掌握出差费用的支出情况，做出合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在员工出差管理中，能够轻松完成费用的审核和管理，提高工作效率。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在员工出差管理中，让员工的出差体验更加便捷和舒适。
其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在员工出差管理中，能够满足不同场景下的需求，提供全方位的解决方案。
成功见证：客户认可实力彰显
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在员工出差管理方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出差管理中，有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在员工出差管理中，实现了档案的高效管理。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的应用价值，在员工出差管理方面也得到了客户的一致好评。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，具有功能强大、创新独特、成本降低、效率提升、安全合规、连接广泛等优势。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是员工出差管理还是其他财务管理方面，合思都能为企业提供优质的服务和解决方案。
选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
