在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务挑战。财务流程繁琐如同迷宫，数据孤岛林立导致信息难以流通，费用管控更是如同在迷雾中摸索，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。传统的财务管理模式，在复杂多变的业务场景面前，就像一辆老旧的汽车，难以适应高速行驶的需求。多系统的存在使得数据分散，信息滞后，手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误。
企业在发展的征程中，对财务数字化的渴望与日俱增。它们迫切希望引入先进的财务数智化产品和服务，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。
动力源差旅日常管理痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅日常管理方面面临着重重痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像在沙堆里淘金，效率低下且容易出错。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，他们就像被束缚在繁琐事务中的舞者，难以施展拳脚。
合思定制差旅日常管理解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套差旅日常管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同系统之间来回切换，就像拥有了一张万能通行证，畅通无阻。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是差旅日常管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个智能管家，将繁琐的报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
此外，合思助力动力源实现了多系统集成，将动力源的多个自研系统与合思费控深度融合，使数据互通，操作体验得到了全面革新。员工和财务人员在操作过程中更加顺畅，就像驾驶着一辆性能卓越的汽车，轻松应对各种路况。
合思方案带来差旅日常管理显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅日常管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就像一场时间的魔法，让企业在差旅日常管理中节省了大量的时间和成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，开始从事更具创造性的工作。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业在差旅日常管理中始终保持清晰的方向。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务。它就像一艘不断升级的战舰，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。现在，是您的企业加入财务数字化转型行列，选择合思的时候了。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在有限的资源下，创造更有效的价值，实现可持续发展。如果您想体验合思为差旅日常管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
