合思:引领财务数智化新风尚的电子发票管理的系统

合思:引领财务数智化新风尚的电子发票管理的系统
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的创新能力和以客户为中心的服务理念,逐渐成为该领域的重要力量。

合思英文原意为“软管”,这一独特的寓意既体现了其柔性适配、随需应变的特性,又象征着它能实现即插即用的广泛连接。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是电子发票管理的系统。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范有序。

核心功能:连接与智能双驱动

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通为企业创造更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,构建起一个庞大而紧密的生态网络。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。其个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。同时,它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高采购付款的效率和准确性。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票可缩减开票周期。通过销售业绩透明化,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

优势凸显:对比传统模式的革新

与传统模式相比,合思在多个方面展现出显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,同时确保了数据安全合规。

合思档案,作为电子发票管理的系统,可使档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时大幅减少,同时减少存储空间和耗材的使用,保证数据安全合规。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,使大部分付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了大量的差旅费用。

行业应用:解决方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来取得更显著的成绩,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思这款强大的电子发票管理的系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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