在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用管理作为企业运营的重要环节,却存在着诸多痛点。费用支出管理困难,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业带来了很大的困扰。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。面对这些痛点与挑战,合思提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:让企业价值最大化
合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,实现财务智能化进阶。以数据赋能企业,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
多元模块:满足企业多样需求
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费用报销模块:合规报销新体验
费用报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。可实现员工报销和企业报账,具备发票管理、合规检查、自动记账等功能,确保企业费用报销的合规性。 -
预算管理模块:精准预算控成本
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。可进行预算的制定、调整和监控,对消费计划与预算及费用标准进行实时比对和预警,帮助企业实现合规费用管理,合理控制成本。 -
采购管理模块:全流程采购无忧
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,支持企业进行采购业务的全流程管理,确保采购过程的合规性和高效性。 -
财务中台模块:核心能力大沉淀
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等支撑功能,为企业的合规费用管理提供有力支持。
功能亮点:创新引领新变革
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无需报销模式:智能费控新高度
“无需报销”模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销阶段的部分链路无需报销,到中级无需报销阶段的全链路自动报销,再到高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,实现合规费用管理的升级。 -
广泛连接能力:拓展服务边界
合思产品能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,形成商城平台,提供多种消费选择。同时与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为合规费用管理提供更多可能。 -
数据赋能:决策优化新依据
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的合规费用管理提供科学依据。 -
中台架构:业务协同新动力
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境,为企业管理决策赋能,助力企业更好地进行合规费用管理。
优势凸显:超越同行之选
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融资优势:创新发展有保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,为企业提供更优质的合规费用管理解决方案。 -
服务网络优势:专业服务零距离
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在合规费用管理过程中遇到的问题得到及时解决。 -
客户基础优势:经验积累促优化
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使产品不断优化和完善,能够更好地满足企业的合规费用管理需求。 -
模式创新优势:独特体验赢青睐
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供独特的财务数智化服务体验,在合规费用管理方面具有明显优势。
精准定位:服务特定用户
合思产品的目标用户群体包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在应用场景方面,医药行业可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,如费用预算、控制和结算等;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,为这些行业的合规费用管理提供有力支持。
成功案例:实力见证效果
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医药行业典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规费用管理的提升。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有效进行了合规费用管理。 -
连锁经营行业榜样
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了合规费用管理。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中不可或缺,合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升企业的竞争力和管理水平。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。