在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国超10000家门店的规模，成为行业内的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务报销流程的低效问题却如鲠在喉。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在人员出差管理方面，低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率。
引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙犹如获得了一把解锁高效运营的金钥匙。该方案不仅为企业年节约成本5000万，更实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的惊人成绩。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：发展背后的人员出差管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求急剧增长，高频报销人员近500人。然而，在人员出差管理上，申请与报销系统分离，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的人员出差管理也存在诸多漏洞。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：人员出差管理的全方位革新
- 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，实现了人员出差管理的成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效合规。
在这个方案下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，极大地提升了出差体验和工作效率。
- 发票智控：高效收票与精准核算
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了有力支持。
- 私车管理：精细核算与智能风控
在私车公用的人员出差管理方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案成效：人员出差管理升级带来的连锁反应
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释放人力：聚焦业务核心
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务拓展中。 -
采购优化：成本降低与流程透明
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。 -
周转提速：行业领先的运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率，得益于合思方案在人员出差管理及整体财务数智化方面的助力。
客户反馈：人员出差管理变革获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在人员出差管理及财务数智化领域的实力。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新潮流
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，拓展更多业务场景，实现更大的发展。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化领域拥有丰富的经验和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。
众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，取得了良好的成效。连锁零售企业可以借鉴这些成功案例，积极拥抱财务数智化，挖掘企业净利润。
