在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了运营效率，显著节约了成本。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思为动力源量身定制的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台组合方案，全面覆盖了动力源的各类财务场景，为其费用管理数字化转型奠定了坚实基础。
动力源：传统管理模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统林立导致了严重的数据孤岛问题。不同系统之间操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，耗费了大量人力成本。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在费用管理数字化方面，动力源面临着诸多挑战，亟需一套有效的解决方案。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的费用管理数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上控制了费用支出。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的费用管理数字化提供了强大的技术支撑。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的费用管理数字化解决方案给动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度提升了企业的价值。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程，让员工告别了繁琐的报销手续，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动费用管理数字化的深入发展。
携手未来：开启更多企业数字化之旅
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化费用管理数字化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已经服务了众多像动力源这样的企业，在费用管理数字化领域积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现费用管理数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，开启属于您企业的数字化之旅。
