智能化差旅分析助力企业财务数字化转型

智能化差旅分析助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

比如,在多系统管理方面,大量自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。像动力源就面临着多系统林立的难题,传统手工报销模式不仅弊端多,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。在费用管理上,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题普遍存在。江西中机就是典型例子,其费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。预算管理方面,预算与业务未链接、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等情况屡见不鲜,汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。报销流程也存在诸多问题,报销周期长、审批慢、员工垫资多、财务工作量大等让企业头疼不已,派克新材报销流程长,审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。解决这些问题,已经成为企业实现高效运营和可持续发展的紧迫任务。

科技先锋:合思财务数智化解决方案亮相

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥更大效用。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思肩负着重要的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业面临诸多财务挑战的背景下,合思的使命显得尤为重要。

而合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化的发展。这一愿景体现了合思的远大抱负和对行业发展的积极推动作用。

功能大观:合思产品模块全解析

合思费控是一款强大的费用管理工具,它支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。例如,可设置费用标准,对员工提报自动校验,实时监控预算执行情况,为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,大大提升了员工的差旅体验。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可自动生成各类费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。通过智能化差旅分析,为企业管理层提供决策依据,帮助企业更好地规划和管理差旅费用。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高支付效率和数据准确性,保障了企业资金流转的安全和顺畅。

创新亮点:合思产品独树一帜

合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通,提高企业内部协同效率。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思产品脱颖而出

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率。

个性化定制是合思的又一优势。可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。

敏捷的服务响应也是合思的特点之一。合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

安全可靠的数据保障让企业放心使用。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。

精准定位:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。例如,企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公采购付款、合同付款,企业的预算编制、执行和监控等。通过智能化差旅分析,企业能够更好地管理差旅费用,优化资源配置。

成功见证:合思产品实力认证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

综上所述,合思凭借其强大的功能、独特的创新亮点、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化合作伙伴。

企业正处在财务数字化转型的关键时期,抓住机遇,选择合思,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,迎接未来的挑战和发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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