在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题凸显。此外，企业财务还存在诸多共性痛点，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批无法在手机端完成，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
面对这些行业痛点，合思提供了一套综合性、针对性强的整体解决方案。
合思一站式全场景财务数智化方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费（差旅申请、业务审批、商城订购等）、财务核算与记账（对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等）以及档案管理（共享受阅、混序装盒、自动制档等）等环节，为企业提供一站式服务。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票、银行电子回单等。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业带来了极大的便利。
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；同时提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思方案助力企业多维度收益提升
企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力方面，能够实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
在助力企业科学决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的现实针对性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
对于数据分散、业务流程断裂、费用管控困难的企业，合思助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
对于企业业务、财务系统多且相互独立、会计档案管理困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思客户成功案例彰显方案成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
在当前企业数字化转型的关键时期，差旅与财务对接的难题亟待解决。合思作为专业的解决方案提供商，能够帮助企业有效应对这些挑战。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。企业不妨抓住这个机会，选择合思，开启财务数字化转型之旅，亲身体验合思解决方案带来的变革与价值。
