在线发票归档助力企业财务数字化转型

在线发票归档助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。比如有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在这样的背景下,市场对于能够解决企业财务数字化难题的产品需求日益增长。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业的理想之选。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:开启财务数字化新时代

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松高效。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业能够更好地掌控费用支出。

  • 合思商城:聚合资源,高效消费
    合思商城具有强大的聚合功能,它能将海量资源同屏展示并进行比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能实现一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

此外,各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,确保企业的费用支出始终处于合理范围。

  • 合思开放平台:打破数据孤岛
    合思的开放平台和系统集成能力十分强大,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了传统模式下的数据孤岛,让数据能够实时互通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

合思优势:对比传统与其他,尽显卓越

  • 对比传统手工报销:数字化便利升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,工作幸福感大大提升。财务人员则可以通过系统实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些自动化操作大大提高了报销效率和财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 对比其他费控厂商:一体化与安全性优势
    合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。这种优势使得企业在使用合思费控时,能够更加顺畅地完成各项财务管理工作,同时也能保障数据的安全。

  • 解决多系统集成问题:数据互联互通
    传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够有效解决多系统集成问题,实现数据的互联互通。以动力源为例,在使用合思前,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。

  • 预算管控前置:避免超标风险
    传统预算管理多为事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控能够实现前置,如汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,降低了企业的经营风险。

合思应用案例:实际成果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成果,充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。

  • 汉威科技:财务核算与业务管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力保障。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:全面优化费控工作
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思价值与未来展望

合思的财务数智化产品和服务犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值,相信未来会有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化转型的发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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