在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准，这使得企业在处理时犹如陷入一团乱麻。协同困难也是一大难题，涉及多个政府部门，各方之间的沟通和协作存在阻碍。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源消耗；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法可能会导致数据错误和安全漏洞；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法使得会计核算出现数据错误和安全隐患，电子凭证的数据安全面临极大风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一种无纸化报销方式的解决方案，帮助企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
平台揭秘：合思财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为合思财务收支管理平台的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：引领企业财务数字化新风尚
合思的使命是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业打造一种高效的无纸化报销方式。
功能探秘：平台模块尽显神通
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差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，真正实现了无纸化报销方式。 -
商旅线上订购：轻松规划商务行程
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节省差旅成本。在这个过程中，无纸化报销方式贯穿始终，让差旅管理更加高效。 -
发票采集：智能识别精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了工作效率，也确保了发票信息的准确性。企业可以通过这种无纸化报销方式，更好地管理发票信息，避免因人工错误带来的风险。 -
自动记账：高效准确财务核算
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提升了记账的准确性和及时性。无纸化报销方式使得财务核算更加高效，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
创新亮点：平台特色脱颖而出
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种无纸化报销方式打破了传统报销的局限，为企业带来了全新的体验。 -
AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议做出更科学的决策，提高企业的竞争力。在无纸化报销方式的基础上，AI辅助决策进一步提升了企业的管理水平。 -
强大的规则引擎自定义搭建
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，自定义搭建规则引擎。实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加灵活高效。这种个性化的设置，使得无纸化报销方式能够更好地适应企业的需求。
产品优势：多维度展现平台魅力
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广泛连接：打破信息孤岛
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，让企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作。在无纸化报销方式的支持下，数据的流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务：满足多样需求
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务流程和管理需求，合思能够提供符合企业实际情况的服务。这种定制化的服务，使得无纸化报销方式更加贴合企业的发展。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在无纸化报销方式中，数据的安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。 -
易于上手：降低使用门槛
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，帮助用户更好地使用平台。即使是没有太多技术经验的员工，也能轻松适应无纸化报销方式。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业以及大型企业集团等，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
该平台适用于企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票审核、记账、归档，管理层的预算管控、决策分析等都可以通过合思财务收支管理平台高效完成。无纸化报销方式在这些场景中得到了充分的应用，为企业带来了实实在在的效益。
成功案例：真实见证平台价值
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无纸化报销方式为该品牌带来了显著的成本节约和效率提升。
某公司通过与合思合作，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个案例中，无纸化报销方式发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景数字化转型。无纸化报销方式为该品牌的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。无纸化报销方式推动了该品牌的财务数字化转型。
合思财务收支管理平台以其丰富的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。它帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，为企业提供了一种高效的无纸化报销方式。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来。选择合思财务收支管理平台，借助其专业的服务和先进的技术，加速自身的数字化转型升级，在激烈的市场竞争中占据优势地位。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，无论是系统的实施、使用过程中的培训，还是后续的技术支持，都能让企业无后顾之忧。现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程，体验高效的无纸化报销方式带来的便利和价值。
