在企业的运营过程中，财务收支管理如同精密仪器的核心部件，其高效运作至关重要。然而，当前许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手问题。
业财信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山，数据连通困难，使得业务流、发票流和资金流难以实现无缝对接。这不仅严重影响了企业对公业务的处理效率，还让决策的科学性大打折扣。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要耗费大量的时间和精力，进行人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作，还得自行采购、垫资，并判断消费的合规性，事后还要人工提交报销单和对账。会计档案管理也存在效率低下的问题，人工装订凭证、归档，检索困难，占用大量物理空间和耗材成本。此外，企业在收付款管理方面，由于缺乏有效的流程和工具，导致付款进度不清晰、收款效率低，难以实现精细化成本核算和预算管控。
面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，其中电子会计档案管理系统更是亮点十足，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
全维赋能：合思打造财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。其电子会计档案管理系统在这个生态中发挥着重要作用，确保企业的会计档案管理更加高效、安全。
核心亮点：合思产品功能闪耀光芒
合思的各项产品和服务都具有独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子会计档案管理系统与费控系统紧密配合，确保费用相关的会计档案能够准确、及时地归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅过程中产生的相关会计档案，也能通过电子会计档案管理系统进行高效管理。
合思档案，也就是电子会计档案管理系统，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，所有会计档案都能在电子会计档案管理系统中得到妥善存储和管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。电子会计档案管理系统能够为这些业务提供准确的会计档案支持，确保企业财务数据的完整性和准确性。
显著收益：合思助力企业降本增效
使用合思的产品和服务，能为企业带来显著的收益。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时。通过自动化的流程，员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子会计档案管理系统在其中发挥了重要作用，实现了会计档案的自动化管理，提高了工作效率和数据安全性。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。
合思商城帮助企业节约差旅费用。例如，徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子会计档案管理系统能够对这些差旅费用相关的会计档案进行有效管理，为企业的成本控制提供有力支持。
合思档案，即电子会计档案管理系统，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理会计档案，降低管理成本。
多元应用：合思场景覆盖全面
合思的产品和服务在不同的典型场景下都有出色的应用。
在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子会计档案管理系统能够对这些消费场景产生的会计档案进行全面管理，确保档案的完整性和准确性。
在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够实现业财融合，电子会计档案管理系统为这些业务场景提供了有力的会计档案支持。
对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。电子会计档案管理系统为老板提供了准确、及时的会计档案数据，帮助老板做出更明智的决策。
对于财务人员，合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。电子会计档案管理系统能够减轻财务人员的工作负担，提高工作效率和准确性。
成功见证：合思客户案例彰显实力
众多客户的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。电子会计档案管理系统在其中也发挥了重要作用，帮助动力源实现了会计档案的高效管理。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子会计档案管理系统为徐福记的财务管理提供了有力支持，确保差旅费用相关的会计档案得到妥善管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，即电子会计档案管理系统，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
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