在当今数字化财务管理趋势的浪潮下，企业的财务运营模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在数字化财务管理趋势的大背景下，动力源在财务数字化方面却遭遇了一系列问题，这也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
困境迷局：动力源财务数字化之殇
在数字化财务管理趋势的推动下，2011年动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。本以为这些举措能让财务工作更加高效便捷，但现实却事与愿违。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在数字化财务管理趋势下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
妙手良方：合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化财务管理趋势下，合思的解决方案为动力源带来了新的希望。
携手共进：合作推进方案落地实施
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步推进系统集成、功能开发等工作，以实现解决方案的落地实施。虽然资料中未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，双方的团队一定付出了巨大的努力。他们克服了重重困难，不断优化系统，确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。在数字化财务管理趋势的引领下，双方的合作成为了企业财务数字化转型的典范。
成效显著：动力源开启财务新篇
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在数字化财务管理趋势下，动力源的财务运营实现了质的飞跃。
高度认可：动力源盛赞合思并发出号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
在数字化财务管理趋势的大背景下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务管理带来的变革。
