在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中借助合思的专业力量，成功实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，在高端制造领域展现出强大的实力。
业务迷局：动力源的财务痛点剖析
在动力源蓬勃发展的背后，财务管理面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。
企业财务数字化转型势在必行，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，面对复杂多样的业务需求，传统财务管理方式在数据处理、流程管控等方面存在明显不足，难以有效应对。例如，在费用报销环节，传统方式不仅效率低下，而且容易出现数据误差和合规风险。会计档案数字存档也面临着诸多困难，纸质档案管理成本高、查找不便，无法满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思的全方位解决方案
合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供了量身定制的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等全方位财务数字化服务体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出合规、透明、可追踪。会计档案数字存档功能让企业的财务档案管理更加高效、安全，大大提高了数据的存储和查询效率。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，采用循序渐进的方式推进各个功能模块的落地。
首先，进行费控报销模块的设置。根据动力源的业务特点和管理需求，定制化设置报销流程和规则，确保费用报销的合规性和准确性。同时，对员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。
接着，对接消费场景。将企业消费商城与各大供应商进行对接，实现消费数据的实时同步和自动采集。通过易商卡的使用，进一步简化消费流程，提高消费效率。
最后，完成数据的连通。将费控报销系统与财务核算系统、电子会计档案系统等进行集成，实现数据的无缝流转和共享。会计档案数字存档功能在数据连通的基础上，实现了财务档案的电子化存储和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：转型带来的成果与效益
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，财务管理工作变得更加高效快捷。原本繁琐的报销流程变得简单顺畅，大大节省了时间和精力。会计档案数字存档功能的应用，让财务人员能够快速准确地查找和调用档案，提高了工作效率。
节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。自动化的流程和系统减少了人工操作，使企业能够将人力资源集中在更有价值的工作上。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。会计档案数字存档也让员工能够随时查询自己的报销记录和相关档案，增加了透明度和信任感。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其提供的解决方案很好地配合了动力源企业全球化业务的开展。
动力源相关负责人表示，合思的系统功能强大、操作简便，为企业的财务管理带来了质的飞跃。会计档案数字存档功能更是解决了企业长期以来的档案管理难题，提高了企业的信息化管理水平。
携手同行：邀请更多企业加入财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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