合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章,精准把控电子商务发票管理

合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章,精准把控电子商务发票管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手推动财务数字化变革。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案以及在电子商务发票管理方面带来的价值。

动力源:高端制造的数字化转型需求

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的发展和业务的拓展,动力源面临着复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。特别是在电子商务发票管理方面,随着线上业务的增加,发票的处理和管理变得更加复杂,需要更加高效、精准的解决方案。

动力源的全球化业务布局,使得其财务管理需求更加多样化。面对这些复杂的需求,合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,第一时间响应并解决问题,为动力源的企业全球化业务提供了有力支持,尤其在电子商务发票管理上展现出独特的优势。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务,其中电子商务发票管理是重要的一环。

  • 合思费控:全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在电子商务发票管理方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着动力源在电子商务发票管理上,能够确保费用支出合规、透明、可追踪。每一张发票都能在系统中得到精准的处理和管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

在电子商务发票管理上,合思商城的优势同样明显。通过对消费数据的精准分析,能够更好地掌握发票的来源和使用情况,进一步加强对发票的管理和控制,确保企业在电子商务活动中的发票合规性。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子商务发票管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

动力源的电子商务发票可以在合思档案中得到妥善的保存和管理,方便随时查阅和审计。智能规则引擎能够对发票进行自动分类和处理,提高了发票管理的效率;快速检索功能则让企业在需要时能够迅速找到所需的发票信息。

显著成果:数据见证合思解决方案的成效

合思为动力源提供的财务数智化解决方案,在电子商务发票管理以及整体财务管理方面都取得了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。在电子商务发票管理上,从发票的采集、验真到入账、归档,整个流程变得更加高效,大大节省了时间和人力成本。

动力源节约了50%的人员成本。通过合思的自动化解决方案,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,使得企业能够用更少的人员完成更多的工作,在电子商务发票管理等财务管理工作中表现尤为明显。

动力源员工报销周期缩短了3周。在电子商务发票管理与报销流程紧密结合的情况下,发票的快速处理和审核使得报销流程更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

同时,合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子商务发票管理方面,严格的合规控制确保了发票的真实性和合法性,避免了税务风险。

合思价值:助力企业财务数智化转型

合思为企业带来的价值不仅仅体现在动力源这一个案例中。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高发票管理的效率和准确性,降低税务风险,为企业的财务管理提供有力支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是在电子商务发票管理还是其他财务管理领域,合思都能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。

展望未来,合思将继续与企业携手共进,不断优化和完善财务数智化解决方案,在电子商务发票管理等方面提供更加优质的服务。我们期待更多企业选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在财务数智化以及电子商务发票管理方面的卓越能力,欢迎免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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