在当今数字化经济蓬勃发展的时代,电子商务发票管理成为企业财务收支管理中至关重要的一环。然而,传统财务收支管理模式却如同一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
在传统模式下,业务流、发票流和资金流仿佛三座孤立的岛屿,难以实现三流合一。企业在电子商务发票管理方面,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理效率低下,就像在泥泞中艰难前行的马车,速度缓慢且费力。员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资、自行采购,事后还要人工提交报销单、对账、记账、归档等,耗费大量时间和精力,员工仿佛陷入了一个无尽的报销迷宫。
财务人员也面临着巨大压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,潜在风险难以识别。企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支持,还存在合规风险和成本浪费问题。这些痛点问题严重制约了企业的发展,就像枷锁一样束缚着企业前进的步伐。
而合思,就像一道明亮的曙光,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,照亮了企业在电子商务发票管理及财务收支管理方面的前行道路。
合思:财务数智化服务领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘巨轮,承载着企业财务数智化转型的梦想。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还拥有免费体验产品的机会,秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。其服务覆盖北京、上海、杭州等22个城市,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而坚实的服务网络。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些荣誉和认证是合思实力的有力证明。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,秉承以客户为中心的服务理念,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在电子商务发票管理等方面发挥着重要作用。
核心功能:解锁财务数智化密码
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,就像一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数智化的密码。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为电子商务发票管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在电子商务发票管理的关联场景中也能发挥重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,对于电子商务发票的归档和管理有着独特的优势。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,进一步完善了电子商务发票管理的流程。
收益显著:为企业创造价值
使用合思的解决方案,能为用户带来显著的收益,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
对于员工来说,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。员工从此告别繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到工作中,在电子商务发票管理相关的业务操作中也更加便捷高效。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作压力大大减轻,工作效率大幅提升,能够更好地应对电子商务发票管理的复杂工作。
对于企业来说,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务数字化的实践效率,让有限更有效,在电子商务发票管理方面为企业带来了实实在在的价值。
多元场景:应用广泛显实力
合思的解决方案在不同典型场景下有着广泛的应用,就像一颗璀璨的星星,在各个领域都闪耀着光芒。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的因公消费,还是特殊的业务场景消费,都能在合思的平台上得到妥善的管理和处理,电子商务发票管理也贯穿其中。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台能够将这些业务场景紧密连接起来,实现数据的流通和共享,为电子商务发票管理提供更加全面和准确的信息。
在连接方面,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种强大的连接能力使得企业在电子商务发票管理过程中能够获取更加全面和准确的数据,提高管理效率和决策的科学性。
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。合思的解决方案为企业构建了一个完整的业财融合生态系统,在电子商务发票管理中实现了全流程的管控和优化。
成功案例:见证卓越成效
合思的解决方案在众多典型客户中取得了显著的成效,就像一面面旗帜,展示着合思的实力和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在电子商务发票管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,实现了更加高效和准确的管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理的相关场景中,合思商城的功能也为徐福记带来了便利和效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子商务发票的归档和管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的管理效率和数据安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,也通过合思的服务实现了更好的财务收支管理。这些企业在电子商务发票管理等方面都借助合思的解决方案实现了质的飞跃。
在当前数字化经济飞速发展的时代,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果你也想解决电子商务发票管理等财务收支管理难题,现在就可以免费试用合思产品,感受其为企业带来的高效、便捷和价值。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.8a4m6.com网址,了解更多合思信息,加入超7000家付费企业客户的行列,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,欢迎企业尝试使用,开启财务数字化转型之旅。无论你是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,快来选择合思,拥抱未来财务,让电子商务发票管理变得更加轻松高效。