合思助力专精特新企业实现财务数字化转型

合思助力专精特新企业实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们通过几个典型的专精特新企业客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越服务能力。

客户简介:专精特新企业风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
  • 汉威科技:创新型传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
  • 派克新材:高端锻造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。2020年,该公司入选国家级专精特新“小巨人”企业。

业务背景现状与痛点:数字化转型之困

  • 动力源:系统繁杂效率低下
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
  • 汉威科技:集团管控难题待解
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的协同;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
  • 派克新材:高速发展中的管理挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着诸多财务管理难题。业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思定制化破局

  • 动力源:一体化集成重塑流程
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过信息系统集成,将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。这一方案打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。
  • 汉威科技:整合系统强化管控
    针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过信息系统集成,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这一方案有效解决了汉威科技预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。
  • 派克新材:智能连接提升效率
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,通过信息系统集成广泛连接多系统。这一方案提高了派克新材的报销效率和数据安全性,减轻了财务人员的工作压力。

实施过程与步骤:稳步推进变革

  • 动力源:系统集成逐步落地
    动力源与合思合作后,首先进行了系统集成工作,将相关系统数据与合思费控同步。在信息系统集成的基础上,逐步推进无需报销等应用场景的落地。通过不断优化和调整,确保方案能够满足企业的实际需求。
  • 汉威科技:数据转换实现对接
    汉威科技在项目实施中,通过单据信息转换进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账。在信息系统集成的过程中,实现了发票智能校验和与ERP系统对接自动生成凭证。这一过程需要精确的数据处理和系统配置,以确保各个环节的顺畅运行。
  • 派克新材:定制开发优化流程
    派克新材在合思交付团队的支持下,定制化开发“EAI Pro”功能,通过信息系统集成实现多系统穿透和数据安全传输。这一功能的开发和应用,优化了报销流程,提高了企业的财务管理效率。

取得的成果与效益:数字化转型显成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    通过合思的解决方案和信息系统集成,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的成本。
  • 汉威科技:管控加强效率跃升
    汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到极大提升,企业的财务管理更加规范和高效。
  • 派克新材:流程优化效益显著
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金流转速度和运营效率。

客户评价与反馈:高度认可携手前行

  • 动力源:敏捷响应持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的信息系统集成能力和快速响应机制得到了动力源的高度认可。
  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思通过信息系统集成帮助汉威科技解决了财务管理难题,赢得了客户的信任。
  • 派克新材:期待未来深度合作
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的信息系统集成方案为派克新材带来了显著的效益,客户对未来的合作充满期待。

结尾:携手合思开启新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经通过信息系统集成帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。相信合思能够为您的企业提供专业、优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。

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captaincaptain
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