在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。随着电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证全面数字化应用已然成为大势所趋。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化领域占据着重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供强大的财务决策支持，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务转型过程中发挥着至关重要的作用。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业的财务决策支持提供有力的数据支撑。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的利润空间，对企业的财务决策产生了不利影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在需要为财务决策提供相关档案数据时，往往难以快速准确地获取，严重影响了财务决策的及时性和准确性。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务决策支持提供了有力保障。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便企业进行消费管理和财务核算。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也为企业的财务决策提供了更清晰的消费数据。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为财务决策提供了可靠的档案数据支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，有力地支持了企业的财务决策。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。成本的降低和效率的提升，为企业的财务决策提供了更多的资金和时间资源，使企业能够更加灵活地应对市场变化。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够获取更加准确、全面的财务数据，为财务决策提供了坚实的数据基础。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业在进行财务决策时，能够快速准确地获取所需的档案数据，提高了决策的准确性和及时性。
合思方案推动财务数字化转型
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，为企业提供强大的财务决策支持。它提升了财务效率、降低了成本、实现了合规管理，帮助企业在数字化时代更好地应对挑战。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望在财务数字化转型中获得有力的财务决策支持，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务转型与发展。
