在商业的浩瀚海洋中，鸣鸣很忙集团宛如一艘稳健前行的巨轮。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈，这背后是其数字化的默默助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。这一问题成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍，也凸显了报销成本控制的重要性。
连锁难题：报销成本控制困境凸显
鸣鸣很忙集团在业务发展过程中，面临着诸多与报销成本控制相关的问题。这些问题犹如隐藏在企业发展道路上的绊脚石，影响着企业的运营效率和成本支出。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误，影响报销成本控制的效果。
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这无疑增加了企业的成本支出，不利于报销成本控制。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本，影响了报销成本控制的成效。
合思妙方：报销成本控制解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在报销成本控制方面的诸多难题，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行差旅申请。同时，费标差标自动校验功能确保员工的申请符合公司规定，因公消费免垫资让员工无需自己垫付费用，差旅补贴自动计算减轻了财务人员的工作负担，统一对账统一结算提高了财务工作效率，在线开票多账户独立核算则方便了企业的财务管理。通过这些功能，合思有效降低了差旅报销成本，实现了报销成本控制的目标。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票免贴票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单免打印也节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便了发票的管理和查询，自动验真查重功能则有效避免了重复报销问题。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人力成本，有助于报销成本控制。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，合思实现了私车公用补贴的精细化管理，有效控制了私车公用成本，为报销成本控制提供了有力支持。
实施之旅：报销成本控制方案落地
合思解决方案的实施过程是一个严谨而有序的过程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购流程的效率，减少了人为错误，确保了报销成本控制的精准性。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点。全流程精细化管理使得企业能够实时监控采购过程，减少不必要的资源浪费。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控之下，确保了报销成本控制的有效性。
成果绽放：报销成本控制成效显著
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据直观地展示了合思解决方案在报销成本控制方面的强大威力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，进一步体现了报销成本控制的成效。
企业心声与行动召唤
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
连锁零售企业不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果您也想体验合思在报销成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
