在商业的广阔天地中，差旅活动宛如灵动的脉络，串联起企业的各项业务。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。实体经济活动在疫情结束后显著增加，制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达 397.22%。各行业在这一时期的消费金额同比增速都居高不下，即便增速最低的教育培训行业，同比增速也达到了 146.69%，环比增长 43.17%。值得注意的是，长途商旅增长更为突出，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速均超过 260%。面对这样火热的差旅市场，企业如何进行高效差旅管理，成为了亟待解决的重要问题。
差旅井喷下企业痛点凸显
在差旅业务繁荣发展的背后，企业却面临着诸多难题。差旅消费规模的急剧增长，带来了消费价格的明显上涨。2023 年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也分别达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面面临着巨大的压力。在这样的情况下，高效差旅管理对于企业来说愈发重要。
数字化手段破局费控难题
面对差旅业务带来的重重挑战，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。在当前经济环境下，数字化手段成为企业进行高效差旅管理的必然选择。
企业的数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极探索各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业还会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降低成本、提高效率。此外，企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，不仅依赖数字化、智能化技术，还需要员工的积极参与，这将是企业未来发展的重要出路。
合思核心模块解决方案
合思为企业提供了一套全面的高效差旅管理解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、精益消费策略、数智化工具应用以及深化数据分析等核心模块。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
精益消费策略上，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，这显示出更多的企业正在通过“同性同住”这一管控策略来降低成本。
数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
深化数据分析方面，合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持，助力企业实现高效差旅管理。
合思行业优势尽显
合思在行业内具有显著的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的高效差旅管理提供了有力保障。
成功案例见证合思实力
众多成功案例充分展示了合思在高效差旅管理方面的卓越成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，告别了企业费控“盲盒”模式。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些案例都证明了合思能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业实现高效差旅管理。
合思全面服务体系护航
合思为企业提供了全面的服务体系，助力企业实现高效差旅管理。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思面对企业复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”。同时，合思可基于企业的不同需求，提供定制化的解决方案，例如为企业自定义差旅补贴计算规则和流程编排等。此外，合思通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供管理对标分析等服务，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，让企业在差旅管理中更加科学、高效。
在当前竞争激烈的商业环境中，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例证明，合思的解决方案能切实解决企业在费控及差旅方面的痛点，提升企业的经营效率和管理水平。
