智能发票监控助力企业财务数字化转型

智能发票监控助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛问题如同横亘在企业面前的高山。一些企业自建多个系统,就像动力源一样,流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,使得财务数字化转型举步维艰。传统报销流程繁琐,手工报销如同蜗牛爬行,效率极低。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,报销流程漫长,审批缓慢,不仅让员工苦不堪言,也给财务稽核做账带来了巨大压力。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,导致销售费用管控困难重重。江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进工作异常艰难。而且,企业原有的系统往往不及预期,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,李群自动化依赖手工处理报销,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

智慧融合破困境

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,于是通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。动力源将HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统订单数据同步,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流动。同时,合思提供的无需报销解决方案,更是让员工因公消费免垫资、免开票。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销不再是一件令人头疼的事情。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。此外,合思的智能发票监控功能更是一大亮点,其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,智能发票监控为企业的财务管理保驾护航。

功能模块展宏图

合思的产品拥有众多强大的功能模块,犹如一座功能齐全的财务大厦。
合思费控涵盖申请、报销、审批、预算管控等功能,实现了费用全流程管理。多个企业应用后,报销效率显著提升,员工能够更加便捷地完成报销流程,财务人员也能更加高效地进行管理。合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资。尚品食品员工使用合思商城预订机票、酒店等,出差效率大大提高,就像拥有了一个贴心的出行助手。合思BI可生成多维度分析报表,为企业管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够及时调整策略,做出更加明智的决策。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗应用后,财务付款效率提升,资金管理更加安全可靠。

核心亮点显优势

合思产品区别于其他产品的关键优势,就像夜空中最亮的星星,格外引人注目。
合思具有广泛连接能力,可与企业现有多个系统集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,让企业的各个系统紧密协作,发挥出更大的效能。无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。智能自动化功能是合思的又一大优势,如OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等,减轻了财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加轻松高效。而且,合思支持定制化开发,可根据企业特殊需求提供个性化解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊需求。

产品价值铸辉煌

合思产品为企业带来了实实在在的价值,如同给企业注入了一剂强心针。
在效率提升方面,显著提升了报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。在成本节约方面,大幅节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。在合规经营方面,加强了合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝发票问题,提高了财务数据质量,让企业的财务管理更加规范。在业财融合方面,实现了业财融合,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和整合多维度数据,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业的发展更加稳健。

典型场景展风采

合思产品在不同企业场景下都有着出色的应用,就像一位全能选手,无论在何种环境下都能发挥出自己的优势。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业都从中受益,员工出差更加便捷,财务结算更加高效。在对公付款场景中,合思费控关联合同信息,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、赛傲生物等企业通过合思的智能发票监控和相关功能,确保了对公付款的准确性和合规性。在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的智能发票监控和预算管控功能,让预算管理更加科学合理。在系统集成场景中,合思与企业HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业通过合思的系统集成功能,打破了数据壁垒,提高了企业的运营效率。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
动力源应用合思费控、合思商城等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了极大提升。汉威科技使用合思费控、合思档案等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,企业的运营更加高效。派克新材引入合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的竞争力得到了增强。亿嘉和应用合思费控、合思档案等产品,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,企业的管理更加精细化。

市场定位展特色

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专业的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多系统集成,让企业的各个系统紧密相连,发挥出更大的协同效应。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让员工和财务人员都能享受到数字化的便利。服务响应速度快,可根据客户需求二次开发,能够满足企业的个性化需求。合思拥有大量成功案例,涵盖多个行业和不同规模的企业,证明了其产品的适用性和可靠性。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其通过广泛连接、无需报销、智能自动化等优势,为企业解决财务数字化难题,提升财务管理水平。众多企业的成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、节约成本、加强合规经营、实现业财融合。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续创新,加强与各行业企业的合作,不断拓展市场份额,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思也将紧跟技术发展趋势,提升产品的智能化、自动化水平,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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