在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、加强财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用申报管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理装上了强劲的引擎。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合。财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了资金流转速度。同时，企业对业务的管控达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在提升效率、规范流程、加强费控等方面表现卓越。这一系列显著的成效，让我们不禁想要深入了解合思解决方案究竟为汉威科技集团带来了怎样的变革。
集团困境：探寻费用申报管理破局之路
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的重要提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在费用申报管理等财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，具体包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
现实中，汉威科技集团的财务管理存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行费用申报管理时，需要花费大量的时间和精力去整合数据，工作效率低下。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了业务的正常开展。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员在费用申报管理过程中容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。这些痛点严重制约了汉威科技集团的发展，因此引入一套科学有效的解决方案迫在眉睫。
合思良方：精准破解费用申报管理难题
针对汉威科技集团在费用申报管理等方面面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航费用申报管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至预算校验环节，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，从源头上防止了费用申报管理中的预算失控问题。 -
对公付款：合同台账盘活费用申报管理流程
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有多项强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这些功能满足了企业多样化的业务需要，使得对公付款与合同管理紧密结合，在费用申报管理中实现了付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。 -
发票智能校验：高效保障费用申报管理准确
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了费用申报管理中发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：智能驱动费用申报管理升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，使得财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用申报管理的分析和决策中。
成效显著：费用申报管理质的飞跃
合思解决方案的实施，为汉威科技集团的费用申报管理带来了显著的成效。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务流程，减少了数据重复录入和处理的工作量。财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了显著提高。
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的费用申报管理在预算范围内进行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在费用申报管理方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
高度认可：权威见证费用申报管理新价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案在费用申报管理等方面价值的肯定。
未来展望：携手开启费用申报管理新征程
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来双方可继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用申报管理方面，不断探索和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在费用申报管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升费用申报管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的全新变革。
