在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的产品及解决方案，无疑成为众多企业提升差旅效率的方法的重要选择。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，这也是提升差旅效率的方法之一。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅助手
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业提升差旅效率提供了有力支持。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，轻松安排商务旅行。这种便捷的方式，大大节省了员工的时间和精力，是提升差旅效率的方法的具体体现。
平台具备易商卡线下消费功能，员工使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现了无纸化报销。而且系统能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
系统可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。同时，能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，进一步提升了财务管理的效率。
此外，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。还提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，这对于提升差旅效率至关重要。
合思对比传统：优势尽显的数字化转型之选
与传统财务处理方式相比，合思在电子凭证处理、业财协同等方面具有显著优势。
传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些问题，是提升差旅效率的方法的重要体现。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了报销效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，难以实现业财深度融合。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，档案多维度穿透查询，简便高效。而传统会计档案管理存在实物存档占用物理空间、录入操作耗时长易出错、查阅不便等问题。合思的优势为企业提供了提升差旅效率的方法的有力保障。
合思应用案例：不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，这是提升差旅效率的方法在该企业的成功应用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也是提升差旅效率的方法的生动实践。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理效率低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业提供了提升差旅效率的方法。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，同样体现了提升差旅效率的方法的价值。
合思展望：引领未来数字化转型之路
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。基于电子凭证会计数据标准，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思为您带来的提升差旅效率的方法，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
