在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润增长逐渐放缓，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是指引企业方向的灯塔。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同船上的“暗礁”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的智能出差助手，更是企业差旅管控的得力帮手。
差旅管控困境：成本与管理的双重挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。就像在天平的两端，一边是业务拓展的需求，一边是成本管控的压力，企业难以找到平衡。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。企业迫切需要智能出差助手这样的精细化管控路径，来降低差旅成本、提升运营效率。
差旅管控痛点：硬控弊端与线下盲区
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。然而，硬控虽然在短期内效果明显，但却如同饮鸩止渴，以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会影响企业的健康可持续发展。
如今，超80%的企业在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。员工出差更加频繁，而酒店差标却固定不变，员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规挑战空前。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。智能出差助手能够有效解决这些问题。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，与企业原有管理模式产生冲突。
合思策略：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的智能出差助手就是实现这一转变的关键。
合思助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。智能出差助手为企业打造了一个无缝的差旅管控体系。
核心模块：智能审批与灵活管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。智能出差助手可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这就像为企业配备了一位智能秘书，全程协助企业进行差旅管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅激励了员工节省差旅成本，还提升了员工的满意度。
企业可以采取更灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。合思平台的智能出差助手能够助力企业轻松实现这一目标。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
竞争优势：资源整合与技术创新
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能出差助手就像一个资源宝库，为企业提供全方位的差旅服务。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能出差助手为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：见证智能出差助手的实力
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统的智能出差助手后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。智能出差助手确保对企业员工出行需求及时响应，就像一位贴心的旅行管家。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。智能出差助手为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。
合思平台提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的平衡。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，需要科学的解决方案。合思的智能出差助手，作为全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验智能出差助手带来的高效差旅管控，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章！
