合思财务数智化:破解企业电子票据审批难题

合思财务数智化:破解企业电子票据审批难题
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展时,财务成本管控和效率提升面临巨大压力。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求。

医药企业泽璟制药则面临着业务发展带来的报销场景和费用类型复杂化问题。学术交流会高频发生,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。

亿嘉和科技在数字化转型过程中引入了多个软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,严重影响了决策效率。在电子票据审批方面,这些痛点更是凸显,低效的流程和分散的数据让电子票据审批困难重重。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在电子票据审批方面也带来了全新的变革。

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源发挥更大价值。通过不断创新和优化产品与服务,合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。其愿景是让每一个企业都能享受到财务数智化带来的红利,提升企业的核心竞争力,实现企业价值的最大化,在电子票据审批领域也能让企业摆脱困境。

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理保驾护航,尤其在电子票据审批方面表现出色。
合思费控如同企业费用管理的精密调节器,实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等多个方面,支持多维度的费用统计和分析。企业可以通过它实时掌握费用情况,有效控制成本,让每一笔费用都花得明明白白,电子票据审批也能在精细化管理下更加准确高效。
合思商城则是企业商旅出行的贴心助手,聚合了各类商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,还支持同屏比价。这让企业员工因公消费更便捷、更合规,同时降低了企业的差旅成本。员工在消费过程中产生的电子票据能够更规范地进入审批流程。
合思BI是企业决策的智慧大脑,提供强大的数据分析和报表功能。它能够实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。企业可以通过它及时发现问题、调整策略,在电子票据审批方面,也能通过数据分析优化审批流程。
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了企业资金管理的效率和安全性,避免了支付错误和重复支付。电子票据审批与资金支付的衔接更加顺畅,保障了资金的安全流转。

合思产品在功能上有着诸多亮点与创新,为电子票据审批带来了极大的便利。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提升了员工体验,电子票据审批也从繁琐的流程中解脱出来。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享;亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验。在电子票据审批中,数据的互联互通让审批更加高效。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为电子票据审批提供了可靠的数据基础。
多维管控自动执行在费用管理过程中发挥着重要作用。它能够根据预设的规则和条件,对费用进行自动管控和预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,电子票据审批也能在严格的管控下有序进行。

合思产品具有显著的优势,让企业在电子票据审批等财务管理工作中脱颖而出。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的互联互通和实时共享,打破了信息孤岛,提高了企业的协同办公效率。在电子票据审批中,各系统的数据共享让审批更加全面准确。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的不同需求和业务特点,合思提供个性化的解决方案和定制化的功能配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在电子票据审批方面,定制化服务能够满足不同企业的特殊需求。
高效的实施与服务让企业无后顾之忧。合思拥有专业的项目实施团队和完善的服务体系,能够快速响应企业需求,确保项目的顺利实施和上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。电子票据审批项目也能快速落地并发挥作用。
持续的创新能力让合思的产品始终紧跟行业发展趋势和企业需求变化。合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,在电子票据审批领域也能不断创新优化流程。

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品与服务中受益。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求,电子票据审批在这些场景中都能得到有效的支持。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景;泽璟制药将合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能,在电子票据审批方面也取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,电子票据审批也变得更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,电子票据审批也在这一过程中得到了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,电子票据审批也更加快捷合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,电子票据审批也融入了高效的全流程管理中。

合思的财务数智化产品与服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和优质的服务,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在电子票据审批方面,让企业摆脱了传统审批的困境。众多成功案例证明,合思的产品已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖,为企业带来了显著的效益提升和管理改善。现在就选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力和活力,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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