在市场经济的波澜壮阔浪潮中，企业正面临着不断变化的挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润遭遇挑战，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是为企业在挖掘更多净利润的破局之战中点亮的一盏明灯，指引着企业找到最佳路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场净利润挖掘之战中崭露头角，推动企业数字化转型。
市场形势：企业差旅困境待解
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力呈现下滑态势。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到了20%以上。合思平台及调研数据也表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。企业数字化转型在差旅管理方面的需求愈发迫切。
痛点分析：差旅管控难题重重
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”一级，对于区县乡镇层面未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，企业数字化转型在下沉市场差旅管理上的重要性凸显。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给差旅管控带来了巨大的挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也成为了企业差旅管控的一大痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业要想摆脱差旅管控的困境，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，推动企业数字化转型。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”两个方面，都为企业提供了有力的支持。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
核心模块：智能管控助力差旅优化
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角为差旅管控带来便利，进一步推动企业数字化转型。
合思平台可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，也是企业数字化转型的重要体现。
合思的无需报销平台可实现从差旅、采购到补助的全覆盖，具备机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力，为企业数字化转型提供了成功范例。
服务体系：全方位服务护航企业差旅
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，能够确保及时响应企业员工的出行需求，解决企业在差旅过程中遇到的问题。
合思不断前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术创新和升级服务，推动企业数字化转型不断深入。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思通过调研和分析，为企业提供差旅管控的策略建议和解决方案，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，精细化的差旅管理显得尤为重要和紧迫。企业需要通过有效的差旅管控，节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上，提升员工的差旅体验和组织运营效率，这也是企业数字化转型的重要内容。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面为企业提供了有力支持，让企业用得丝滑、管得无形。它能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在差旅管控方面实现突破，推动企业数字化转型，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
