在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，市场影响力深远。然而，在数字化转型的浪潮汹涌袭来时，这个品牌也和众多企业一样，面临着传统财务模式的重重困境。传统财务模式就像一辆老旧的马车，难以跟上业务发展的高速列车，企业迫切需要一场财务数字化转型的变革，而发票管理新模式也成为这场变革中至关重要的一环。
零食巨头的财务困局
该品牌的业务背景复杂而庞大。它有着复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就像是一个巨大的迷宫，让企业在运营过程中常常迷失方向，效率变得极为低下。
差旅管理方面，更是问题丛生。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务真正的价值。发票管理在这个过程中也变得混乱不堪，传统模式难以应对如此复杂的情况。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。发票的管理与成本管控紧密相连，传统的发票管理模式无法为成本管控提供有力支持。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票作为会计档案的重要组成部分，在传统模式下管理难度极大。
合思的破局良方
面对该品牌的诸多财务难题，合思带来了创新的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中发票管理新模式贯穿其中。
在员工消费环节，合思提供了便捷的途径。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式让员工的消费申请变得轻松便捷，同时也为发票的获取和管理提供了便利。发票管理新模式在这里发挥了重要作用，确保消费与发票的准确对应。
财务核算与记账环节，合思提供了线上和线下两种方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以统一开票、线下结算和手工记账。这两种方式都极大地提高了财务工作的效率，同时也保证了发票管理的准确性和规范性。发票管理新模式让财务人员能够更加高效地处理发票相关事务。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。发票管理新模式确保了发票档案的有序管理，为企业的财务合规提供了保障。
解决方案的落地之路
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须有一个科学合理的实施过程。
首先，合思与客户进行了深入的沟通。通过一次次的交流，合思团队详细了解了客户的具体需求和痛点，就像一位经验丰富的医生，为客户精准把脉。在此基础上，合思为客户制定了个性化的实施计划，确保解决方案能够贴合客户的实际情况。
然后，对客户的员工进行了系统培训。培训过程中，员工们逐渐熟悉了合思平台的操作流程，就像学会了一门新的技能。发票管理新模式在培训中得到了详细的讲解，让员工们能够正确处理发票相关事务。
接着，合思开始逐步将客户的业务数据迁移至合思平台。在这个过程中，合思团队小心翼翼地确保数据的准确性和完整性，就像搬运珍贵的文物一样。发票数据的迁移也在这个过程中顺利完成，为后续的管理奠定了基础。
最后，对系统进行了全面的测试和优化。合思团队不断地调试系统，解决可能出现的问题，保障系统能够稳定运行。发票管理新模式在系统的稳定运行中得到了有效实施。
财务变革的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，发票管理新模式也发挥了重要作用。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+的目标。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也说明发票管理新模式在成本控制方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票管理新模式让发票的处理更加便捷高效。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。发票作为会计档案的重要组成部分，在这个过程中得到了妥善的管理。
数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票数据的采集和校验也更加准确可靠，发票管理新模式为企业的财务数据安全提供了保障。
客户的由衷赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，打通了多系统数据互通，提高了财务工作效率。发票管理新模式让企业的发票管理更加规范有序。
员工对无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验非常满意。这种便捷的体验得益于发票管理新模式的实施，让员工从繁琐的发票事务中解脱出来。
管理层认为，通过合思平台能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，有助于科学决策和成本管控。发票管理新模式为管理层提供了准确的发票数据，支持了企业的决策。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，其中发票管理新模式更是独具优势。合思在全国多个城市设有服务网络，能够为企业提供全方位的服务保障，为企业的数字化转型保驾护航。
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