年度报销趋势:合思引领企业电子凭证数字化转型

年度报销趋势:合思引领企业电子凭证数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日起,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的情况普遍存在,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的年度报销趋势下,企业急需找到有效的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案先锋

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这年度报销趋势中脱颖而出,为企业解决财务痛点提供了整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在年度报销趋势下,这一方案能帮助企业应对复杂的财务场景,提升财务管理效率。

合思产品:核心功能铸就优势壁垒

合思产品在功能和优势方面表现卓越,充分顺应了年度报销趋势。

差旅申请功能极为便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。在当今快节奏的工作环境下,这种便捷性显得尤为重要。

支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。同时,还具备同屏比价功能,员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店,从而有效降低差旅费用。这不仅为企业节约了成本,也提高了员工的满意度。

易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡进行消费,能够实现无纸化报销,提高报销效率,减少繁琐的纸质流程。

发票采集功能更是一大亮点,它可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理,降低财务风险。

合思方案:多行业成功应用典范

在不同行业,合思产品都有着出色的应用场景和成功案例,深刻体现了年度报销趋势下的企业需求。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在年度报销趋势下,企业面临着电子凭证数字化转型的挑战和机遇。合思为企业提供了可靠的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

企业选择合思,能够顺应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想在年度报销趋势中占据优势,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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