合思财务数字化解决方案:异地差旅管理的破局之道

合思财务数字化解决方案:异地差旅管理的破局之道
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,诸多痛点让企业在其中举步维艰。

传统手工报销模式就像一台老旧的机器,运行起来问题百出。多系统操作就像是在不同的轨道上穿梭,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以整合,信息更是严重滞后,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的蓬勃发展,企业在成本增效、费用管控、预算执行等多个方面遭遇了重重挑战,迫切需要更高效、更智能的财务解决方案来披荆斩棘。疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让传统的线下报销和财务管理方式变得力不从心,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。不同行业的企业在这场转型之旅中,也都有着各自独特的“绊脚石”。比如医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;制造业企业报销流程漫长,审批环节繁琐,就像一辆负重前行的货车,速度缓慢。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业的异地差旅管理等财务难题提供了一剂良方。

创新方案解锁财务困局

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一座连接各方的桥梁。它基于广泛连接的生态,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组成的强大阵容,就像一支训练有素的军队,能够满足企业在费用管理、预算管控、系统集成等多方面的需求。合思的解决方案还非常注重与企业现有系统的无缝集成,通过标准对接HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的困境,让企业的财务数据能够自由流动。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求,量身定制最适合企业的财务数字化方案,真正做到了“量体裁衣”。

强大功能铸就高效财务

合思产品拥有众多强大的功能,犹如一件多功能的利器,能够轻松应对各种财务挑战。

费用管理功能涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,就像给审批流程插上了翅膀;AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了报销效率;发票自动验真、查重等功能,有效减轻了财务审核的压力,让报销过程更加安全可靠。

预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,能够对单据信息进行实时校验,确保每一笔费用都在预算范围内。

系统集成功能能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。这就像给企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,提高了工作效率和数据准确性。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个专业的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

核心亮点彰显独特魅力

合思产品有着许多独特的优势和核心亮点,就像夜空中闪烁的星星,格外引人注目。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,让报销变得轻松简单。

多系统集成能力是合思的另一大优势。它能够打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据联动,让业务数据跨系统同步应用。就像一个数据魔法师,加快了业务处理和数据统计效率。例如,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让企业的数据管理更加高效。

合思非常注重数据安全。针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求进行个性化配置,如为赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,满足了企业多样化的需求。

显著价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一把助力企业腾飞的翅膀。

在提升效率方面,合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让企业的运营更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

在降低成本方面,通过优化费用管理和预算管控,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。

在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,加强了企业内部的风险管控,提高了财务管理的合规性和准确性。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加稳健。

在优化流程方面,简化了企业的报销流程、审批流程和财务管理流程,提高了企业的运营效率和管理水平。如中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点,让企业的流程更加顺畅。

多元场景展现广泛应用

合思产品在不同行业都有着典型的使用场景,为企业的异地差旅管理等财务难题提供了有效的解决方案。

在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等痛点。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为制造业企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药企业的费用管理提供了精准的解决方案。

在软件互联网行业,如医百科技,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题突出。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,为软件互联网企业的财务数字化转型注入了新的活力。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品并取得了显著成效,这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思产品的卓越性能。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的数字化转型树立了榜样。

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为异地差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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